Wat is een distributiebeleid?
Een distributiebeleid bepaalt hoe en waar informatie en producten zowel binnen als buiten een organisatie worden verspreid. Het is geformuleerd door leidinggevenden die de behoeften en doelen van een organisatie zorgvuldig overwegen bij het beslissen hoe ze materialen vrijgeven. Aan de binnenkant moeten gegevens en producten beschikbaar worden gesteld aan personeel dat ze nodig heeft, terwijl risico's zoals lekken naar buiten worden beheerd. Externe distributie volgt een aantal ketens om producten, informatie en diensten bij eindgebruikers te krijgen en deze ketens moeten zorgvuldig worden bepaald om de belangen van de organisatie te beschermen.
Organisatieambtenaren kunnen een formeel distributiebeleid opstellen voor de omgang met informatie en materialen binnen een organisatie. Ze bepalen wie de bevoegdheid heeft om materiaal te classificeren en hoe het kan worden doorgegeven aan personeel dat voor het bedrijf werkt. Sommige informatie kan bijvoorbeeld worden beperkt tot het hogere management omdat het bedrijfseigen is. Andere gegevens kunnen vrij beschikbaar worden gesteld, omdat ze nuttig kunnen zijn voor iedereen binnen de organisatie. Distributiebeleid kan het risico op lekken of ongeautoriseerde toegang beheersen en kan bedrijven helpen de oorzaak van een probleem te achterhalen door het aantal mensen te beperken dat bepaalde materialen ziet.
Materiaal dat aan het publiek wordt verspreid, is ook onderworpen aan een distributiebeleid. Organisaties kunnen jaarverslagen en bepaalde informatie gratis beschikbaar stellen, vooral als ze openbare instellingen of servicegericht zijn. Een groep die medische zorg in ontwikkelingslanden promoot, bijvoorbeeld, wil misschien dat burgers vrij toegang hebben tot haar rapporten over gebrek aan toegang tot consistente gezondheidszorg in ontwikkelingslanden. Evenzo kan een overheidsinstantie kaarten voor het publiek beschikbaar stellen voor gebruik bij onderzoek en andere activiteiten.
Producten te koop doorlopen een distributieketen die ook onderworpen is aan een beleid, vastgelegd in een contract tussen het bedrijf en de distributeur. Bedrijven willen ervoor zorgen dat hun producten op de juiste locaties worden afgeleverd en kunnen zich zorgen maken over de vraag of een distributeur met concurrenten werkt, prijzen ondermijnt of de activiteiten op andere manieren ondermijnt. De aard van een distributiebeleid kan bepalen hoe distributeurs omgaan met producten.
Beursgenoteerde bedrijven hanteren ook een dividenduitkeringsbeleid. Dit bepaalt hoe en wanneer dividenden worden uitgekeerd aan aandeelhouders. Informatie over het beleid wordt beschikbaar gesteld, zodat mensen weten wanneer ze dividenden kunnen verwachten, en de activiteiten van het bedrijf kunnen volgen om te bepalen of ze in overeenstemming zijn met het beleid. Bedrijven die hun beloften aan aandeelhouders niet nakomen, kunnen wettelijk aansprakelijk zijn of kunnen als slechte investeringen worden beschouwd.