Qu'est-ce qu'une politique de distribution?
Une stratégie de distribution détermine comment et où les informations et les produits sont distribués à la fois à l'intérieur et à l'extérieur d'une organisation. Il est formulé par des membres de la haute direction qui examinent attentivement les besoins et les objectifs d’une organisation lorsqu’ils décident de la manière dont les documents doivent être publiés. À l'intérieur, les données et les produits doivent être mis à la disposition du personnel qui en a besoin, tout en gérant les risques tels que les fuites vers l'extérieur. La distribution externe suit un certain nombre de chaînes pour acheminer des produits, des informations et des services vers les consommateurs finaux. Ces chaînes doivent être soigneusement définies pour protéger les intérêts de l'organisation.
Les responsables d’organisation peuvent créer une politique de distribution formelle pour le traitement des informations et du matériel au sein d’une organisation. Ils décident qui a le pouvoir de classer le matériel et comment il peut être transmis au personnel qui travaille pour l'entreprise. Certaines informations, par exemple, peuvent être limitées à la haute direction car elles sont propriétaires. D'autres données peuvent être mises à disposition gratuitement car elles peuvent être utiles à tous les membres de l'organisation. Les règles de distribution permettent de contrôler le risque de fuites ou d’accès non autorisé. Elles peuvent également aider les entreprises à rechercher l’origine d’un problème en limitant le nombre de personnes qui voient certains documents.
Le matériel distribué au public est également soumis à une politique de distribution. Les organisations peuvent mettre gratuitement à disposition des rapports annuels et certaines informations, notamment s'il s'agit d'organismes publics ou de services. Un groupe de promotion des soins médicaux dans les pays en développement, par exemple, peut souhaiter que les membres du public aient librement accès à ses rapports sur le manque d'accès à des soins de santé cohérents dans les pays en développement. De même, un organisme gouvernemental pourrait mettre à la disposition du public des cartes destinées à la recherche et à d'autres activités.
Les produits en vente passent par une chaîne de distribution également soumise à une politique définie dans un contrat entre l'entreprise et le distributeur. Les entreprises veulent s'assurer que leurs produits sont livrés aux bons endroits et peuvent se demander si un distributeur travaille avec des concurrents, fait baisser les prix ou pourrait éventuellement nuire aux affaires d'une autre manière. La nature d'une politique de distribution peut déterminer la manière dont les distributeurs traitent les produits.
Les sociétés cotées en bourse appliquent également une politique de distribution de dividendes. Cela dicte comment et quand les dividendes sont distribués aux actionnaires. Les informations sur la politique sont mises à la disposition des utilisateurs pour leur permettre de savoir quand s'attendre à des dividendes et peuvent suivre les activités de l'entreprise pour déterminer si elles sont conformes à la politique. Les entreprises qui ne tiennent pas leurs promesses aux actionnaires peuvent être légalement responsables ou être considérées comme de mauvais investissements.