O que é uma política de distribuição?
Uma política de distribuição determina como e onde informações e produtos são distribuídos dentro e fora de uma organização. É formulado por executivos que consideram cuidadosamente as necessidades e objetivos de uma organização ao decidir como liberar materiais. Por dentro, dados e produtos precisam ser disponibilizados para pessoal que precisam deles, gerenciando riscos como vazamentos para o exterior. A distribuição externa segue uma série de cadeias para obter produtos, informações e serviços aos consumidores finais, e essas cadeias devem ser cuidadosamente determinadas a proteger os interesses da organização. Eles decidem quem tem autoridade para classificar o material e como ele pode ser aprovado entre o pessoal que trabalha para a empresa. Algumas informações, por exemplo, podem ser restritas à alta gerência, porque são proprietárias. Outros dados podem ser disponibilizados gratuitamente porquepode ser útil para todos dentro da organização. As políticas de distribuição podem controlar o risco de vazamentos ou acesso não autorizado e podem ajudar as empresas a rastrear as origens de um problema, limitando o número de pessoas que veem certos materiais.
O material distribuído ao público também está sujeito a uma política de distribuição. As organizações podem disponibilizar relatórios anuais e algumas informações gratuitamente, especialmente se forem agências públicas ou orientadas a serviços. Um grupo que promove os cuidados médicos em países em desenvolvimento, por exemplo, pode querer que os membros do público acessem livremente seus relatórios sobre a falta de acesso a cuidados de saúde consistentes no mundo em desenvolvimento. Da mesma forma, uma agência governamental pode disponibilizar mapas ao público para uso em pesquisa e outras atividades.
Os produtos para venda passam por uma cadeia de distribuição que também está sujeita a uma política, explicitada em um contrato entrea empresa e o distribuidor. As empresas desejam garantir que seus produtos sejam entregues nos locais certos e podem ter preocupações sobre se um distribuidor trabalha com concorrentes, preenche os preços ou potencialmente prejudica os negócios de outras maneiras. A natureza de uma política de distribuição pode determinar como os distribuidores lidam com os produtos.
As empresas de capital aberto também mantêm uma política de distribuição de dividendos. Isso determina como e quando os dividendos são distribuídos aos acionistas. As informações sobre a política são disponibilizadas para que as pessoas saibam quando esperar dividendos e possam seguir as atividades da empresa para determinar se são consistentes com a política. As empresas que não cumprem suas promessas aos acionistas podem ser legalmente responsáveis ou podem ser consideradas maus investimentos.