Co je to distribuční politika?
Distribuční politika určuje, jak a kde jsou informace a produkty distribuovány v rámci organizace i mimo ni. Při rozhodování o tom, jak uvolňovat materiály, formují to vedoucí pracovníci, kteří pečlivě zvažují potřeby a cíle organizace. Na vnitřní straně je třeba k dispozici údaje a produkty pro personál, kteří je potřebují při řízení rizik, jako jsou úniky na vnější stranu. Externí distribuce sleduje řadu řetězců, aby získaly produkty, informace a služby pro ukončení spotřebitelů, a tyto řetězce musí být pečlivě odhodlány chránit zájmy organizace. Rozhodnou, kdo má pravomoc klasifikovat materiál a jak jej lze předat mezi personálem, kteří pracují pro společnost. Například některé informace mohou být omezeny na vyšší management, protože jsou proprietární. Další data mohou být dostupná volně, protože tomůže být užitečný pro všechny v rámci organizace. Distribuční politiky mohou kontrolovat riziko úniků nebo neoprávněného přístupu a mohou společnostem pomoci vystopovat původ problému omezením počtu lidí, kteří vidí určité materiály.
Materiál distribuovaný veřejnosti také podléhá distribuční politice. Organizace mohou poskytovat výroční zprávy a některé informace k dispozici zdarma, zejména pokud se jedná o veřejné agentury nebo orientované na služby. Například skupina podporující lékařskou péči v rozvojových zemích může chtít, aby veřejnost volně získala přístup ke svým zprávám o nedostatku přístupu k konzistentní zdravotní péči v rozvojovém světě. Stejně tak může vládní agentura zpřístupnit mapy veřejnosti pro použití ve výzkumu a jiných činnostech.
Produkty na prodej se pohybují prostřednictvím distribučního řetězce, který také podléhá politice, vyhlášeno ve smlouvě meziSpolečnost a distributor. Společnosti se chtějí ujistit, že jejich výrobky jsou dodávány na správná místa a mohou mít obavy z toho, zda distributor pracuje s konkurenty, podkopává ceny nebo potenciálně podkopává podnikání jiným způsobem. Povaha politiky distribuce může určit, jak distributoři zpracovávají produkty.
Společnosti veřejně obchodované také udržují politiku rozdělení dividend. To diktuje, jak a kdy jsou dividendy distribuovány akcionářům. Informace o této politice jsou zpřístupněny, aby lidé věděli, kdy očekávat dividendy, a mohou dodržovat činnosti společnosti a zjistit, zda jsou v souladu s politikou. Společnosti, které nedokážou dodržovat své sliby akcionářům, mohou být právně odpovědné nebo by mohly být považovány za špatné investice.