배포 정책이란 무엇입니까?

배포 정책은 조직 내외부에서 정보와 제품을 배포하는 방법과 위치를 결정합니다. 자료 공개 방법을 결정할 때 조직의 요구와 목표를 신중하게 고려하는 경영진이 공식화합니다. 내부에는 데이터 유출 및 유출이 필요한 인력이 데이터 및 제품을 사용할 수 있도록해야합니다. 외부 배포는 최종 소비자에게 제품, 정보 및 서비스를 제공하기 위해 여러 체인을 따르며 이러한 체인은 조직의 이익을 보호하기 위해 신중하게 결정해야합니다.

조직 관리는 조직 내에서 정보 및 자료를 처리하기위한 공식 배포 정책을 만들 수 있습니다. 그들은 자료를 분류 할 권한이있는 사람과 회사에서 일하는 직원들에게 자료를 전달할 수있는 방법을 결정합니다. 예를 들어 일부 정보는 독점 정보이므로 상위 관리로 제한 될 수 있습니다. 다른 데이터는 조직 내 모든 사람에게 유용 할 수 있으므로 자유롭게 사용할 수 있습니다. 유통 정책은 누출 또는 무단 액세스의 위험을 제어 할 수 있으며 회사에서 특정 자료를 보는 사람의 수를 제한하여 문제의 원인을 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다.

대중에게 배포되는 자료는 배포 정책의 적용을받습니다. 조직은 특히 공공 기관 또는 서비스 지향적 인 경우 연례 보고서 및 일부 정보를 무료로 제공 할 수 있습니다. 예를 들어, 개발 도상국에서 의료 서비스를 홍보하는 그룹은 개도국의 일관된 의료 서비스를 이용할 수없는 사람들에 대한 보고서를 대중이 자유롭게 액세스하기를 원할 수 있습니다. 마찬가지로, 정부 기관은 연구 및 기타 활동에 사용할 수 있도록지도를 대중에게 제공 할 수 있습니다.

판매용 제품은 회사와 유통 업체 간의 계약에 명시된 정책의 적용을받는 유통망을 통해 이동합니다. 회사는 자신의 제품이 올바른 위치로 배송되기를 원하며 유통 업체가 경쟁 업체와 협력하는지, 가격을 낮추거나, 다른 방식으로 비즈니스를 손상시킬 수 있는지에 대해 우려 할 수 있습니다. 배포 정책의 특성에 따라 배포자가 제품을 처리하는 방법을 결정할 수 있습니다.

상장 기업도 배당 분배 정책을 유지합니다. 이것은 배당금이 언제 어떻게 주주들에게 분배되는지를 지시합니다. 정책에 대한 정보는 사람들이 언제 배당을 기대해야하는지 알 수 있도록하며 회사의 활동에 따라 정책과 일치하는지 확인할 수 있습니다. 주주에 대한 약속을 지키지 않는 회사는 법적 책임이 있거나 투자가 잘못 될 수 있습니다.