Wat is een gehoste ERP?
Een ERP-programma (Hosted Enterprise Resource Planning) is een op internet gebaseerde tool die computertechnologie gebruikt om bedrijven te helpen hun bedrijfsprocessen te beheren, van boekhouding tot inventaris en human resources. Met een gehoste ERP wordt de software onderhouden door een externe partij, de ERP-leverancier, in plaats van te worden geïnstalleerd op de computers van de client. De client heeft via internet toegang tot het systeem.
Dit type ERP wordt door veel mensen beschouwd als een ideale oplossing voor kleine bedrijven die misschien niet over de financiële en personele middelen beschikken om hun eigen ERP-systeem te ondersteunen. Met een gehoste ERP maken klanten niet de extra kosten om IT-professionals (IT-professionals) in te huren om het systeem te onderhouden of de aanschaf van een mainframe-computer om het systeem te laten draaien. Ze hoeven ook geen softwarelicentiekosten te betalen.
Een gehost ERP biedt meer flexibiliteit dan het installeren van de software op het eigen systeem van het bedrijf, zodat klanten zich geen zorgen hoeven te maken over het continu schalen van de software als hun zakelijke behoeften veranderen. Het is relatief eenvoudig om eenvoudig meer componenten aan te schaffen als een bedrijf meer functies wil toevoegen. Bedrijven besparen ook geld omdat ze alleen de functies kunnen kopen die ze nodig hebben, in plaats van te investeren in complexe en dure systemen die meer zijn dan ze nodig hebben of aankunnen. Ze hoeven zich ook geen zorgen te maken over het vervangen van het systeem als ze het ontgroeien of als betere systemen beschikbaar komen. In plaats daarvan werkt de ERP-leverancier het systeem bij.
Klanten kunnen vaak een gehost ERP aanpassen voor efficiënter bekijken en gebruiken, waarbij ze specificeren welke functies ze in elk onderdeel willen. Sommige gehoste ERP-oplossingen kunnen ook worden gesynchroniseerd met e-mailprogramma's of met apparaten zoals personal digital assistants (PDA's) en mobiele telefoons, waardoor het programma overal en altijd toegankelijk is. Een gehoste ERP stelt gebruikers in staat om hun bedrijfsprocessen vanaf elke computer te beheren, zodat ze alles kunnen doen, van het controleren van orderverzoeken tot het beheren en volgen van de workflow.
Veel leveranciers bieden al lang gehoste ERP-services aan als onderdeel van grotere IT-outsourcingpakketten, maar het aanbieden van een zelfstandige ERP is een recentere trend. Sommige bedrijven bieden een gratis gehost ERP aan, en anderen rekenen een maandelijkse vergoeding voor toegang. De maandelijkse vergoeding kan een vast tarief zijn of kan variëren op basis van het aantal gebruikers.
De gratis versies van gehoste ERP's kunnen echter beperkingen hebben, zoals toegang door slechts één persoon tegelijk. Zelfs betaalde versies zijn mogelijk niet geschikt voor alle bedrijven. Sommige providers bieden eenvoudig een verkleinde versie van hun uitgebreidere systemen voor kleinere bedrijven, en andere leveranciers bieden oplossingen die speciaal voor kleine bedrijven zijn gemaakt.