ホストされたERPとは何ですか？

ホスト型エンタープライズリソースプランニング（ERP）プログラムは、コンピューターテクノロジを使用して、会計から在庫管理、人事に至るまでのビジネスプロセスの管理を支援するインターネットベースのツールです。 ホスト型ERPでは、ソフトウェアはクライアントのコンピューターにインストールされるのではなく、サードパーティのERPベンダーによって維持されます。 クライアントはインターネット経由でシステムにアクセスします。

このタイプのERPは、多くの人々によって、独自のERPシステムをサポートするための財政的および人的資源が不足している可能性のある小規模企業にとって理想的なソリューションであると考えられています。 ホスト型ERPを使用すると、クライアントは、システムを維持するために情報技術（IT）の専門家を雇う追加費用や、システムを実行するメインフレームコンピューターを購入する費用を負担しません。 また、ソフトウェアのライセンス料を支払う必要もありません。

ホストされたERPは、自社のシステムにソフトウェアをインストールするよりも柔軟性が高いため、顧客はビジネスニーズの変化に合わせてソフトウェアを継続的にスケーリングすることを心配する必要がありません。 企業がより多くの機能を追加したい場合、単純に追加のコンポーネントを購入するのは比較的簡単です。 また、企業は、必要以上に処理できる複雑で高価なシステムに投資するのではなく、必要な機能のみを購入できるため、費用を節約できます。 また、システムが成長したり、より優れたシステムが利用可能になったときにシステムを交換することを心配する必要もありません。 代わりに、ERPベンダーがシステムを更新します。

多くの場合、クライアントは、各コンポーネントに必要な機能を指定して、ホストされたERPをカスタマイズしてより効率的に表示および使用できます。 一部のホスト型ERPソリューションは、電子メールプログラムや携帯情報端末（PDA）や携帯電話などのデバイスと同期して、いつでもどこからでもプログラムにアクセスできます。 ホストされたERPを使用すると、ユーザーは任意のコンピューターからビジネスプロセスを管理できるため、注文要求の監視からワークフローの管理と追跡まで、あらゆることを実行できます。

多くのベンダーは、大規模なITアウトソーシングパッケージの一部としてホストされたERPサービスを長い間提供してきましたが、スタンドアロンのERPを提供することは最近の傾向です。 無料のホスト型ERPを提供している会社もあれば、アクセスに月額料金を請求している会社もあります。 月額料金は定額の場合もありますが、ユーザー数によって異なる場合もあります。

ただし、ホストされたERPの無料版には、一度に1人しかアクセスできないなどの制限があります。 有料版であっても、すべてのビジネスに適しているとは限りません。 一部のプロバイダーは、小規模ビジネス向けのより包括的なシステムの縮小バージョンを提供するだけであり、他のベンダーは、小規模ビジネス向けに特別に作成されたソリューションを提供しています。