Vad är en värd ERP?
Ett värdprogram för företagshantering (ERP) är ett internetbaserat verktyg som använder datorteknik för att hjälpa företag att hantera sina affärsprocesser, från redovisning till lager till personalresurser. Med en värd ERP underhålls programvaran av en tredje part, ERP-leverantören, snarare än att installeras på klientens datorer. Klienten kommer åt systemet via Internet.
Denna typ av ERP anses av många vara en idealisk lösning för små företag som kanske saknar ekonomiska och mänskliga resurser för att stödja sitt eget ERP-system. Med en värdad ERP pågår inte kunderna den extra kostnaden för att anställa IT-proffs för att underhålla systemet eller kostnaden för att köpa en stordator-dator för att köra systemet. De behöver inte heller betala licensavgifter för programvara.
En värd ERP erbjuder större flexibilitet än att installera programvaran i företagets eget system, så att kunder inte behöver oroa sig för att kontinuerligt skala mjukvaran när deras affärsbehov förändras. Det är relativt enkelt att helt enkelt köpa fler komponenter om ett företag vill lägga till fler funktioner. Företag sparar också pengar eftersom de bara kan köpa de funktioner de behöver, snarare än att investera i komplexa och dyra system som är mer än de behöver eller kan hantera. De behöver inte heller oroa sig för att byta ut systemet när de växer ut eller när bättre system blir tillgängliga. Istället uppdaterar ERP-leverantören systemet.
Kunder kan ofta anpassa en värd ERP för mer effektiv visning och användning, och specificera vilka funktioner de vill ha i varje komponent. Vissa värdade ERP-lösningar kan också synkroniseras till e-postprogram eller till enheter som personliga digitala assistenter (PDA) och mobiltelefoner, vilket gör programmet tillgängligt var som helst, när som helst. En värd ERP tillåter användare att hantera sina affärsprocesser från vilken dator som helst, så att de kan göra allt från förfrågningar för övervakning av order till att hantera och spåra arbetsflödet.
Många leverantörer har länge erbjudit värdiga ERP-tjänster som en del av större IT-outsourcingpaket, men att erbjuda en fristående ERP är en nyare trend. Vissa företag erbjuder en kostnadsfri värd ERP, och andra tar ut en månadsavgift för åtkomst. Månadsavgiften kan vara en fast ränta eller kan variera beroende på antalet användare.
De fria versionerna av värdade ERP: er kan dock ha begränsningar, till exempel att de endast är tillgängliga för en person åt gången. Även betalda versioner kanske inte passar alla företag. Vissa leverantörer erbjuder helt enkelt en nedskalad version av sina mer omfattande system för mindre företag, och andra leverantörer erbjuder lösningar skapade specifikt för småföretag.