Co je hostovaný ERP?
Hostovaný program pro plánování podnikových zdrojů (ERP) je internetový nástroj, který používá počítačovou technologii, aby společnostem pomohl řídit jejich obchodní procesy, od účetnictví přes inventář až po lidské zdroje. U hostovaného ERP je software spravován spíše třetí stranou, dodavatelem ERP, než aby byl instalován na klientských počítačích. Klient přistupuje k systému přes internet.
Tento typ ERP považuje mnoho lidí za ideální řešení pro malé podniky, kterým by chyběly finanční a lidské zdroje na podporu jejich vlastního ERP systému. U hostovaného ERP klientům nevznikají dodatečné náklady na najímání odborníků v oblasti informačních technologií (IT) za údržbu systému nebo náklady na nákup počítače sálového počítače pro provoz systému. Rovněž nemusí platit poplatky za licence na software.
Hostovaný ERP nabízí větší flexibilitu než instalace softwaru do vlastního systému společnosti, takže si zákazníci nemusí dělat starosti s neustálým rozšiřováním softwaru, jak se mění jejich obchodní potřeby. Pokud chce společnost přidat více funkcí, je poměrně snadné jednoduše zakoupit více součástí. Společnosti také šetří peníze, protože si mohou koupit pouze funkce, které potřebují, spíše než investovat do složitých a drahých systémů, které jsou víc, než potřebují nebo zvládnou. Také se nemusí starat o výměnu systému, jak jej vyrůstají nebo jak jsou dostupné lepší systémy. Místo toho dodavatel ERP aktualizuje systém.
Klienti mohou často přizpůsobit hostovaný ERP pro efektivnější prohlížení a používání a specifikovat, jaké funkce chtějí v každé součásti. Některá hostovaná řešení ERP mohou být také synchronizována s e-mailovými programy nebo zařízeními, jako jsou osobní digitální asistenty (PDA) a mobilní telefony, což program zpřístupňuje kdekoli a kdykoli. Hostovaný ERP umožňuje uživatelům spravovat jejich obchodní procesy z jakéhokoli počítače, takže mohou dělat vše od požadavků na sledování monitorů a spravovat a sledovat pracovní toky.
Mnoho dodavatelů již dlouho nabízí hostované ERP služby jako součást větších IT outsourcingových balíčků, ale nabídka samostatného ERP je novějším trendem. Některé společnosti nabízejí hostovaný ERP zdarma a jiné účtují za přístup měsíční poplatek. Měsíční poplatek může být paušální nebo se může lišit v závislosti na počtu uživatelů.
Bezplatné verze hostovaných ERP však mohou mít určitá omezení, jako například dostupnost pouze jedné osoby najednou. I placené verze nemusí být vhodné pro všechny firmy. Někteří poskytovatelé jednoduše nabízejí zmenšenou verzi svých komplexnějších systémů pro menší podniky a jiní dodavatelé nabízejí řešení vytvořená speciálně pro malé firmy.