Wat is een witboek?
Een whitepaper is een term die wordt gebruikt om verschillende soorten rapporten te beschrijven. Meestal beschrijft het een rapport van een overheidsinstantie die een specifiek beleid onderschrijft. Dit zijn meestal documenten waarnaar veel wordt verwezen die onderzoek of argumenten voor een specifiek onderwerp verklaren en vervolgens een actieplan opstellen. Wanneer het door de overheid wordt gebruikt, kan het een voorloper zijn van het aannemen of maken van een nieuwe wet.
In sommige landen produceert de overheid voordat een witboek wordt geschreven een zogenaamd groenboek. Het groenboek is een minder overtuigende poging om specifieke kwesties op te leggen die kunnen leiden tot een stemming, het opstellen van een wetsontwerp of een discussie over een belangrijk onderwerp. In tegenstelling tot het Witboek is het groenboek meestal niet bedoeld om te overtuigen, maar behandelt het in plaats daarvan de problemen op een meer complexe manier, zodat alle kanten van een onderwerp volledig worden behandeld. Het zou kunnen kijken naar verschillende tactieken om een situatie of probleem aan te pakken en bewijs te leveren met betrekking tot de effectiviteit van deze plannen, of het kan gewoon alle voorgaande argumenten samenvatten voor een belangrijk onderwerp.
Nadat het groenboek is beoordeeld, kan een witboek worden geschreven om een gekozen actieplan voor te stellen of in detail te beschrijven. Dit rapport wordt in veel gevallen gebruikt om te overtuigen. De argumenten uit het groenboek die het gekozen plan ondersteunen, worden gebruikt om de kwestie van het creëren van een nieuwe wet of het overtuigen van mensen om op een specifieke manier te overtuigen, te helpen.
De whitepaper kan ook een marketingdocument zijn dat bedoeld is om de mening van mensen over een opkomende technologie, nieuwe chemicaliën of medicijnen of een nieuw gadget te beïnvloeden. Deze tweede definitie zou een verkapte verkooptactiek kunnen worden genoemd. Hoewel het artikel kan lezen als een wetenschappelijk rapport met veel referenties en een hoge toon, is het meestal bedoeld om interesse in een product te genereren of om investeringen of verkopen van een product te bevorderen. Er is vaardigheid voor nodig om een dergelijk document te maken, omdat het het meest succesvol is als het niet klinkt als een verkooppraatje.
Het meer historische gebruik van de term verwijst naar door de overheid geproduceerde documenten en rapporten. Maar tegenwoordig komt het whitepaper voor bedrijven of marketing veel vaker voor. In feite is het produceren van een voor marketingdoeleinden nu een algemeen marketinginstrument, bedoeld om investeerders aan te trekken of verkopen te creëren.
Een van de beroemde geschriften over het schrijven van dit soort rapporten is een gemakkelijk toegankelijk essay van Michael Stelzner, een witboek schrijven - een witboek over witboeken . Hij richt zich op de succesvolle elementen van het marketingdocument, waaronder het beschrijven van een probleem, het evalueren van de historische achtergrond van een probleem, het aanbieden van generieke concepten die een oplossing en de voordelen kunnen opleveren, en vervolgens de unieke oplossing voor het probleem introduceren, of in met andere woorden schrijven over het product of idee dat het probleem oplost.
Het whitepaper is een effectief document wanneer het zorgvuldig is vervaardigd, hetzij door een overheid, hetzij door een bedrijf. Sommige freelance-schrijvers zijn gespecialiseerd in het maken van deze rapporten en er zijn ook bureaus die ze voor bedrijven kunnen opstellen. In sommige gevallen hangt het succes van een product, concept of potentiële wet af van hoe effectief en overtuigend een schrijver het rapport maakt.