O que é um white paper?

Um papel branco é um termo usado para descrever vários tipos diferentes de relatórios. Geralmente, descreve um relatório feito por uma agência governamental endossando uma política específica. Estes geralmente são documentos fortemente referenciados que explicam pesquisas ou argumentos sobre uma questão específica e depois apresentam um plano de ação. Quando usado pelo governo, pode ser um precursor de aprovar ou criar uma nova lei.

Em alguns países, antes que um white paper seja escrito, o governo produz o que é chamado de papel verde. O Livro Verde é uma tentativa menos persuasiva de estabelecer questões específicas que podem levar a uma votação, à criação de um projeto de lei ou à discussão sobre uma questão importante. Ao contrário do papel branco, o papel verde geralmente não tem a intenção de persuadir, mas tende a cobrir os problemas de uma maneira mais complexa, para que todos os lados de um tópico recebam tratamento completo. Pode considerar táticas diferentes para lidar com uma situação ou problema e dar evidências sobre a eficácia deEsses planos, ou podem simplesmente resumir todos os argumentos anteriores para um assunto de importância.

Depois que o papel verde for revisado, um white paper poderá ser escrito para sugerir ou detalhar um plano de ação escolhido. Este relatório é usado para persuadir, em muitos casos. Os argumentos do papel verde que apóiam o plano escolhido são usados ​​para ajudar a se mover ao longo da questão de criar uma nova lei ou convencer as pessoas a votar de uma maneira específica.

O white paper também pode ser um documento de marketing destinado a influenciar as opiniões das pessoas sobre uma tecnologia emergente, novos produtos químicos ou medicamentos ou um novo gadget. Essa segunda definição pode ser chamada de tática de vendas disfarçada. Embora o artigo possa ler como um relatório científico com muitas referências e um pouco de linguagem em tons, geralmente é para gerar interesse em um produto ou promover investimentos ou vendas de um produto. É preciso habilidade paraCrie um documento desse tipo porque é mais bem -sucedido quando não parece um discurso de vendas.

O uso mais histórico do termo refere -se a documentos e relatórios produzidos pelo governo. No entanto, hoje, o relatório de papel branco corporativo ou de marketing é muito mais comum. De fato, produzir um para fins de marketing agora é uma ferramenta de marketing comum, destinada a atrair investidores ou criar vendas.

Um dos famosos escritos sobre como escrever esse tipo de relatório é um ensaio facilmente acessado de Michael Stelzner, Como escrever um white paper - um white paper sobre white papers . Ele se concentra nos elementos bem -sucedidos do documento de marketing, que incluem descrever um problema, avaliar o contexto histórico de um problema, oferecendo conceitos genéricos que podem representar uma solução e os benefícios e, finalmente, introduzindo a solução única para o problema ou, em outras palavras, escrevendo sobre o produto ou idéia que resolverá o problema.

O papel branco é umDocumento efetivo quando cuidadosamente elaborado, seja por um governo ou por uma empresa. Alguns escritores freelancers são especializados na criação desses relatórios e também existem agências que podem redigir para empresas. Em alguns casos, o sucesso de um produto, conceito ou lei em potencial depende de quão eficaz e convincente um escritor faz o relatório.