Vad är en vitbok?
En vitbok är en term som används för att beskriva flera olika typer av rapporter. Vanligtvis beskriver den en rapport gjord av en myndighet som stöder en specifik politik. Dessa är vanligtvis kraftigt refererade dokument som förklarar forskning eller argument i en specifik fråga och sedan lägger ut en handlingsplan. När det används av regeringen kan det vara en föregångare till antagande eller skapande av en ny lag.
I vissa länder, innan en vitbok skrivs, producerar regeringen det som kallas grönbok. Grönboken är ett mindre övertygande försök att lägga fram specifika frågor som kan leda till omröstning, skapande av ett lagförslag eller diskussion om en viktig fråga. Till skillnad från vitboken har grönboken vanligtvis inte avsikt att övertyga, utan istället tenderar att täcka frågorna på ett mer komplicerat sätt, så att alla sidor i ett ämne får full behandling. Det kan titta på olika taktiker för att hantera en situation eller ett problem och ge bevis på effektiviteten hos dessa planer, eller det kan helt enkelt sammanfatta alla tidigare argument för ett ämne av betydelse.
När grönboken har granskats kan en vitbok sedan skrivas för att föreslå eller specificera en vald handlingsplan. Denna rapport används i många fall för att övertyga. Argumenten från grönboken som stöder den valda planen används för att hjälpa till att gå längs frågan om att skapa en ny lag eller övertyga människor att rösta på ett specifikt sätt.
Vitboken kan också vara ett marknadsföringsdokument som är avsett att påverka människors åsikter om en ny teknik, nya kemikalier eller mediciner eller en ny pryl. Denna andra definition kan kallas en försäljningstaktik i förklädnad. Även om uppsatsen kan läsa som en vetenskaplig rapport med massor av referenser och något högtonat språk, är det vanligtvis avsett att generera intresse för en produkt eller att främja investeringar eller försäljning av en produkt. Det krävs skicklighet att skapa ett dokument av den här typen eftersom det är mest framgångsrikt när det inte låter som en försäljningsgrad.
Den mer historiska användningen av termen hänvisar till myndigheter producerade dokument och rapporter. Än idag är vitbok för företag eller marknadsföring mycket vanligare. Faktum är att producera en för marknadsföring är nu ett vanligt marknadsföringsverktyg, som är avsett att dra investerare eller skapa försäljning.
Ett av de berömda skrifterna om hur man skriver denna typ av rapport är en lättåtkomlig uppsats av Michael Stelzner, How to Writing a White Paper - A White Paper on White Papers . Han fokuserar på de framgångsrika delarna av marknadsföringsdokumentet, som inkluderar en beskrivning av ett problem, utvärderar den historiska bakgrunden till ett problem, erbjuder generiska koncept som kan utgöra en lösning och fördelarna och sedan slutligen introducera den unika lösningen på problemet, eller i med andra ord som skriver om produkten eller idén som kommer att lösa problemet.
Vitboken är ett effektivt dokument när den noggrant utformas, antingen av en regering eller av ett företag. Vissa frilansförfattare är specialiserade på att skapa dessa rapporter och det finns också byråer som kan utarbeta dem för företag. I vissa fall beror framgången för en produkt, ett koncept eller en potentiell lag på hur effektiv och övertygande en författare gör rapporten.