Hva er en hvitbok?
En hvitbok er et begrep som brukes for å beskrive flere forskjellige typer rapporter. Oftest beskriver den en rapport laget av et statlig organ som støtter en spesifikk politikk. Dette er vanligvis dokumenter med mye referanse som forklarer forskning eller argumenter om et spesifikt spørsmål og deretter legger ut en handlingsplan. Når den brukes av regjeringen, kan det være en forløper for å vedta eller opprette en ny lov.
I noen land produserer regjeringen, før det skrives en hvitbok, det som kalles grønnbok. Grønnboken er et mindre overbevisende forsøk på å legge ut spesifikke spørsmål som kan føre til avstemning, til opprettelse av et lovforslag eller til diskusjon om en viktig sak. I motsetning til hvitboken, har grønnsaken vanligvis ikke intensjonen om å overtale, men har i stedet en tendens til å dekke problemstillingene på en mer kompleks måte, slik at alle sider av et emne får full behandling. Det kan se på forskjellige taktikker for å håndtere en situasjon eller et problem og gi bevis for effektiviteten til disse planene, eller det kan ganske enkelt oppsummere alle de tidligere argumentene for et emne av betydning.
Når grønnboken er gjennomgått, kan en hvitbok deretter skrives for å foreslå eller detaljere en valgt handlingsplan. Denne rapporten brukes til å overtale i mange tilfeller. Argumentene fra grønnboken som støtter den valgte planen, brukes til å bevege deg i spørsmålet om å lage en ny lov eller overtale folk til å stemme på en bestemt måte.
Meldingen kan også være et markedsføringsdokument som er ment å påvirke folks meninger om en ny teknologi, nye kjemikalier eller medisiner eller en ny gadget. Denne andre definisjonen kan kalles en salgstaktikk i forkledning. Selv om avisen kan lese som en vitenskapelig rapport med mange referanser og litt høyt tonet språk, er det vanligvis ment å generere interesse for et produkt eller for å fremme investering eller salg av et produkt. Det krever dyktighet å lage et dokument av denne typen fordi det er mest vellykket når det ikke høres ut som en salgsbod.
Den mer historiske bruken av begrepet refererer til offentlige produserte dokumenter og rapporter. Men i dag er rapporten om bedriftsrapporter eller markedsføring mye mer vanlig. Å produsere en til markedsføringsformål er faktisk et vanlig markedsføringsverktøy, ment å trekke investorer eller skape salg.
En av de berømte skriftene om hvordan man skriver denne typen rapporter er et lett tilgjengelig essay av Michael Stelzner, How to Writing a White Paper - A White Paper on White Papers . Han fokuserer på de vellykkede elementene i markedsføringsdokumentet, som inkluderer å skissere et problem, evaluere den historiske bakgrunnen til et problem, tilby generiske konsepter som kan utgjøre en løsning og fordelene, og deretter til slutt introdusere den unike løsningen på problemet, eller i med andre ord som skriver om produktet eller ideen som vil løse problemet.
Hviteboken er et effektivt dokument når den er omhyggelig laget, enten av en regjering eller av et selskap. Noen frilansforfattere er spesialister på å lage disse rapportene, og det er også byråer som kan utarbeide dem for selskaper. I noen tilfeller henger suksessen til et produkt, konsept eller potensiell lov på hvor effektiv og overbevisende en forfatter gjør rapporten.