Wat is een whitepaper?
Een whitepaper of whitepaper is een informatiepublicatie die is ontworpen om lezers een duidelijke beschrijving van een probleem en enkele mogelijke oplossingen voor dat probleem te bieden. De term werd oorspronkelijk gebruikt om te verwijzen naar overheidsdocumenten die werden uitgegeven om politici en burgers bewust te maken van politieke kwesties en overheidsbeleid, en werd later in het bedrijfsleven overgenomen om bepaalde soorten marketingcommunicatie te beschrijven. Het doel van een whitepaper is om mensen duidelijke informatie te geven over een interessant onderwerp.
In de bedrijfswereld gebruiken bedrijven whitepapers om zichzelf op de markt te brengen en mensen vertrouwd te maken met hun producten. Een ingenieursbureau kan bijvoorbeeld een whitepaper publiceren om mensen kennis te laten maken met een nieuw product of een nieuwe procedure, waarin de situaties worden beschreven waarvoor het product is ontwikkeld en de lezers laten zien hoe het product van het bedrijf in die situaties kan worden gebruikt.
Sommige whitepapers hebben een meer reclamegericht standpunt dat is ontworpen om een bepaald bedrijf of product te promoten. Anderen zijn meer in het algemeen ontworpen om industrieproblemen aan te pakken en kunnen worden gebruikt om informatie te delen. Een bedrijf dat bijvoorbeeld een nieuw materiaal heeft ontwikkeld voor het maken van spoelbakken dat bestand is tegen vlekken, zou een whitepaper kunnen maken die spreekt over gootsteenvlekken en hoe deze zich voordoen, en vervolgens zijn product introduceren als een oplossing voor dit veel voorkomende probleem, terwijl een whitepaper voor laboratoriumtechnici het bespreken van gootsteenvlekken kan verschillende oplossingen voor het probleem bieden, waaronder verschillende reinigingsprocedures.
Whitepapers kunnen worden geschreven door specialisten in technisch schrijven of marketing schrijven, afhankelijk van het onderwerp van het artikel en het doel van de publicatie. Ze kunnen intern worden gepubliceerd, zoals wanneer een bureau een whitepaper onder werknemers verspreidt om hen vertrouwd te maken met specifieke kwesties voor het bureau, of publiekelijk, in het geval van documenten die worden gebruikt voor marketing. De taal kan ook worden gericht op verschillende demografieën, variërend van wetenschappers die bekend zijn met zeer technische termen tot meer gemiddelde consumenten die gewoon meer informatie over een product willen.
Het schrijven van een whitepaper vereist meestal uitgebreid onderzoek naar het fundamentele probleem of probleem dat door de krant wordt aangepakt. Dit onderzoek kan verkenningen omvatten naar verschillende oplossingen die zijn aangevoerd, waaronder historisch gebruikte oplossingen en oplossingen die zijn voorgesteld door mensen die aan het probleem werken. Het document kan ook specifiek ingaan op oplossingen die zijn getest en onwerkbaar zijn gebleken om aan te tonen dat het probleem volledig is onderzocht, en het kan argumenten tegen bepaalde oplossingen bevatten om uit te leggen waarom deze niet worden gebruikt of voorgesteld.