Vad är en Whitepaper?

En vitbok eller vitbok är en informationspublikation som är utformad för att ge läsarna en tydlig beskrivning av ett problem och några potentiella lösningar på nämnda problem. Begreppet användes ursprungligen för att hänvisa till regeringsdokument som utfärdades för att göra politiker och medborgare medvetna om politiska frågor och regeringspolitik och antogs senare i näringslivet för att beskriva vissa typer av marknadskommunikation. Målet med en whitepaper är att ge människor tydlig information om ett ämne av intresse.

I näringslivet använder företag whitepapers för att marknadsföra sig själva och göra människor bekanta med sina produkter. Till exempel kan ett ingenjörsföretag släppa en whitepapper för att introducera människor till en ny produkt eller en ny procedur, som beskriver de situationer som produkten utvecklades för och visar läsarna hur företagets produkt kan användas i dessa situationer.

Vissa whitepapers har en mer reklaminriktad synvinkel som är utformad för att marknadsföra ett visst företag eller produkt. Andra är mer generellt utformade för att hantera branschfrågor och kan användas för att dela information. Till exempel kan ett företag som har utvecklat ett nytt material för tillverkning av sänkor som motstår fläckar producera en whitepaper som talar om diskfläckar och hur de uppstår, och sedan introducera sin produkt som en lösning på detta vanliga problem, medan en whitepaper för laboratorietekniker att diskutera diskfläckar kan erbjuda flera lösningar på problemet, inklusive olika rengöringsprocedurer.

Whitepapers kan skrivas av specialister inom teknisk skrivning eller marknadsföring, beroende på artikelns ämne och publikationens mål. De kan publiceras internt, som när en byrå distribuerar en whitepaper till anställda för att bekanta dem med frågor som är specifika för byrån, eller offentligt, i fall av dokument som används för marknadsföring. Språket kan också riktas till olika demografier, allt från forskare som känner till mycket tekniska termer till mer genomsnittliga konsumenter som helt enkelt vill ha mer information om en produkt.

Att skriva en whitepaper innebär vanligtvis en omfattande forskning om det grundläggande problemet eller frågan som behandlas av uppsatsen. Denna forskning kan omfatta utforskningar av olika lösningar som har ställts, inklusive lösningar som har använts historiskt och lösningar som föreslagits av personer som arbetar med problemet. Uppsatsen kan också specifikt behandla lösningar som testades och visade sig inte fungera, för att visa att problemet hade utforskats till fullo, och det kan innehålla argument mot särskilda lösningar för att förklara varför de inte används eller föreslås.