Hva er en Whitepaper?

En whitepaper eller en hvitbok er en informasjonspublikasjon som er utformet for å gi leserne en klar beskrivelse av et problem og noen potensielle løsninger på nevnte problem. Begrepet ble opprinnelig brukt for å referere til regjeringsdokumenter som ble utstedt for å gjøre politikere og borgere oppmerksom på politiske spørsmål og regjeringspolitikk, og ble senere adoptert i næringslivet for å beskrive visse typer markedskommunikasjon. Målet med en tavle er å gi folk tydelig informasjon om et tema av interesse.

I næringslivet bruker selskaper hvitpapir for å markedsføre seg og gjøre folk kjent med produktene sine. For eksempel kan et ingeniørselskap gi ut en tavle for å introdusere folk til et nytt produkt eller en prosedyre, som beskriver situasjonene som produktet ble utviklet for, og viser leserne hvordan selskapets produkt kan brukes i disse situasjonene.

Noen whitepapers har et mer reklameorientert standpunkt som er designet for å markedsføre et bestemt selskap eller et produkt. Andre er mer generelt utformet for å løse bransjespørsmål, og kan brukes til å dele informasjon. For eksempel kan et selskap som har utviklet et nytt materiale for å lage vasker som vil motstå flekker, produsere en hvitpapir som snakker om vaskflekker og hvordan de oppstår, og deretter introdusere produktet som en løsning på dette vanlige problemet, mens en whitepaper for laboratorieteknikere diskutere vask flekker kan tilby flere løsninger på problemet, inkludert forskjellige rengjøringsprosedyrer.

Whitepapers kan skrives av spesialister innen teknisk skriving eller markedsføring, avhengig av emnets artikkel og publikasjonens mål. De kan publiseres internt, som når et byrå distribuerer en tavle til ansatte for å gjøre dem kjent med spørsmål som er spesifikke for byrået, eller offentlig, i tilfelle dokumenter som brukes til markedsføring. Språket kan også være rettet mot forskjellige demografier, alt fra forskere som er kjent med svært tekniske termer til mer gjennomsnittlige forbrukere som bare ønsker mer informasjon om et produkt.

Å skrive en tavle innebærer vanligvis en omfattende undersøkelse av det grunnleggende problemet eller problemstillingen som avhandles. Denne forskningen kan omfatte utforskninger av forskjellige løsninger som er blitt stilt, inkludert løsninger som er brukt historisk og løsninger foreslått av mennesker som jobber med problemet. Oppgaven kan også spesifikt ta for seg løsninger som ble testet og vist seg å være ubrukbare, for å demonstrere at problemet var fullstendig utforsket, og det kan inneholde argumenter mot spesielle løsninger for å forklare hvorfor de ikke blir brukt eller foreslått.