Wat is acquisitieplanning?
Acquisitieplanning is een coördinatieproces ter voorbereiding op de vlotte en rustige afname van een nieuw activum of aanbod. Dit kan nodig zijn voor bijzonder grote of complexe activa en is vooral gebruikelijk bij overheidsinstanties. Deze agentschappen moeten niet alleen de noodzaak van een actief, maar ook het proces dat is gebruikt om het te verwerven, kunnen documenteren om de belastingbetalers ervan te verzekeren dat hun geld verstandig en op de juiste manier wordt besteed. Overheidsplannen kunnen openstaan voor leden van het publiek als een actief niet van vertrouwelijke aard is.
De acquisitieplanning bestaat uit verschillende fasen, waaronder vergaderingen om behoeften te identificeren, activa te lokaliseren om aan die behoeften te voldoen en goedkeuring van de juiste autoriteiten te verkrijgen. Zodra een organisatie goedkeuring heeft om een actief te kopen, kan het doorgaan naar de coördinatiefase van de acquisitieplanning. Als een overheidsinstantie bijvoorbeeld haar computersystemen wil vervangen, moet ze een tijdlijn voor de vervanging ontwikkelen en moet de tijdlijn de specifieke rollen van verschillende werknemers in het proces bespreken.
Bedrijven die betrokken zijn bij acquisitieplanning, kunnen verantwoordelijkheden van medewerkers delegeren voor elke fase, inclusief het overzetten, lossen, testen en installeren van bedrijfsmiddelen. Het benodigde planningsniveau kan afhankelijk zijn van het actief. In de planningsfase probeert het personeel na te denken over mogelijke problemen die zich kunnen voordoen, zodat ze hierop kunnen anticiperen of erop kunnen anticiperen. De technische specificaties van het actief worden onderworpen aan een zorgvuldige beoordeling om potentiële problemen en zorgen zoals breekbaarheid of de behoefte aan speciale apparatuur om het actief te behandelen te identificeren.
Bij de planning van activumverwerving kan ook rekening worden gehouden met personeelsbehoeften zoals training. Voor zoiets als de installatie van een nieuw computersysteem hebben werknemers mogelijk een dag training of meer nodig om het nieuwe systeem te leren. De planners moeten een vrije tijd opbouwen of een tijdelijke schorsing in operaties terwijl het activum is geïnstalleerd en getest en werknemers leren hoe het te gebruiken. Planners kunnen noodplannen opstellen; een overheidsinstelling kan bijvoorbeeld toegang nodig hebben tot een back-upsysteem in geval van een probleem met de installatie van een nieuw.
Specialisten in planning van activumverwerving kunnen als adviseurs en adviseurs optreden om dit proces te ondersteunen. Ze kunnen bij elke stap worden betrokken, van de eerste vergadering om een onvervulde behoefte te bespreken tot de uiteindelijke installatie van het activum. Dit werk vereist kennis van de organisatie, vaardigheden in kritisch denken en het vermogen om situaties vanuit verschillende invalshoeken te bekijken.