인수 계획이란 무엇입니까?

획득 계획은 새 자산 또는 공급품의 매끄럽고 사건없는 획득을 준비하기위한 조정 프로세스입니다. 이는 특히 크거나 복잡한 자산에 필요할 수 있으며 특히 정부 기관에서 일반적입니다. 이 기관들은 자산의 필요성뿐만 아니라 자산을 취득하는 데 사용 된 프로세스를 문서화하여 납세자들이 돈을 현명하고 적절하게 사용하고 있음을 보증 할 수 있어야합니다. 자산이 본질적으로 기밀이 아닌 경우 정부 계획은 일반인에게 공개 될 수 있습니다.

요구를 파악하고 해당 요구를 충족하는 자산을 찾고 적절한 기관의 승인을 확보하기위한 회의를 포함하여 획득 계획에는 여러 단계가 있습니다. 조직이 자산 구매 승인을 받으면 획득 계획의 조정 단계로 넘어갈 수 있습니다. 예를 들어, 정부 기관이 컴퓨터 시스템을 교체하려면 교체를위한 타임 라인을 개발해야하며 타임 라인은 프로세스에서 다양한 작업자의 특정 역할을 논의해야합니다.

인수 계획에 관련된 회사는 자산의 양도, 하역, 테스트 및 설치를 포함하여 모든 단계에 대한 직원 책임을 위임 할 수 있습니다. 필요한 계획 수준은 자산에 따라 달라질 수 있습니다. 계획 단계에서 직원은 발생할 수있는 잠재적 인 문제에 대해 생각하여 선점하거나 예측할 수 있도록합니다. 자산의 기술 사양은 잠재적 문제 및 취약성 또는 자산을 처리하기위한 특수 장비의 필요성과 같은 문제를 식별하기 위해 신중하게 검토해야합니다.

자산 취득 계획에서는 훈련과 같은 인력 요구도 고려 될 수 있습니다. 새로운 컴퓨터 시스템을 설치하는 것과 같은 일을하려면 근로자들이 새로운 시스템을 배우기 위해 하루 이상의 교육이 필요할 수 있습니다. 플래너는 자산이 설치 및 테스트되고 직원이 자산을 사용하는 방법을 배우는 동안 시간이 만료되거나 운영이 일시적으로 중단되어야합니다. 계획자는 비상 계획을 개발할 수 있습니다. 예를 들어, 정부 기관은 새로 설치하는 데 문제가있는 경우 백업 시스템에 액세스해야 할 수 있습니다.

자산 취득 계획의 전문가는이 프로세스를 지원하는 컨설턴트 및 고문 역할을 수행 할 수 있습니다. 초기 회의부터 자산의 최종 설치에 대한 미충족 필요성에 대해 논의하기 위해 모든 단계에서 참여할 수 있습니다. 이 작업에는 조직에 대한 지식, 비판적 사고 기술 및 다양한 각도에서 상황을 볼 수있는 능력이 필요합니다.