獲得計画とは

取得計画は、新しい資産または供給の円滑かつ円滑な取得に備えるための調整プロセスです。 これは、特に大規模または複雑な資産に必要な場合があり、政府機関では特に一般的です。 これらの機関は、資産の必要性だけでなく、資産を取得するプロセスを文書化して、納税者にお金が賢明かつ適切に使われていることを保証できる必要があります。 資産が本質的に機密ではない場合、政府の計画は一般のメンバーに公開される場合があります。

買収計画には、ニーズの特定、それらのニーズを満たす資産の特定、および適切な当局からの承認を確保するための会議など、いくつかの段階があります。 組織が資産を購入することを承認すると、買収計画の調整段階に進むことができます。 たとえば、政府機関がコンピューターシステムを交換する場合、交換のタイムラインを作成する必要があり、タイムラインはプロセスにおけるさまざまな労働者の特定の役割について話し合う必要があります。

買収計画に関与する企業は、資産の譲渡、荷下ろし、テスト、インストールなど、あらゆる段階で従業員の責任を委任できます。 必要な計画のレベルは、資産によって異なります。 計画段階では、担当者は発生する可能性のある問題を考えて、それらを先取りまたは予測できるようにします。 資産の技術仕様は、脆弱性や資産を処理するための特別な機器の必要性などの潜在的な問題や懸念を特定するために、慎重に検討されます。

資産取得計画では、トレーニングなどの人的ニーズも考慮することができます。 新しいコンピューターシステムのインストールなどの場合、新しいシステムを習得するには1日以上のトレーニングが必要になる場合があります。 資産をインストールしてテストし、従業員がそれを使用する方法を学習している間、計画担当者は時間を空けるか、運用を一時的に停止する必要があります。 プランナーは、緊急時対応計画を作成できます。 たとえば、政府機関は、新しいシステムのインストールで問題が発生した場合にバックアップシステムにアクセスする必要があります。

資産取得計画のスペシャリストは、このプロセスを支援するコンサルタントおよびアドバイザーとして行動できます。 彼らは、最初の会議から満たされていないニーズについて議論し、資産の最終的なインストールまで、あらゆるステップに関与できます。 この作業には、組織の知識、批判的思考スキル、さまざまな角度から状況を見る能力が必要です。