Co je plánování akvizice?
Plánování akvizice je koordinační proces, který se připraví na hladké a neobvyklé získávání nového aktiva nebo nabídky. To může být nezbytné pro obzvláště velká nebo složitá aktiva a je zvláště běžné u vládních agentur. Tyto agentury musí být schopny dokumentovat nejen potřebu aktiva, ale proces používaný k jeho získání, aby zajistil daňové poplatníky, že jejich peníze jsou utraceny moudře a náležitě. Vládní plány mohou být otevřeny veřejnosti, pokud aktivum není v povaze důvěrné. Jakmile má organizace souhlas s nákupem aktiva, může přejít do koordinační fáze plánování akvizice. Například, pokud chce vládní agentura nahradit své počítačové systémy, musí pro výměnu vyvinout časovou linii a časová linie musí diskutovat o specifikaciIFIC role různých pracovníků v tomto procesu. Úroveň nezbytného plánování může záviset na aktivu. Ve fázích plánování se personál pokouší vymyslet jakékoli potenciální problémy, které mohou nastat, aby je mohli vyloučit nebo předvídat. Technické specifikace aktiva podléhají pečlivému přezkumu k identifikaci potenciálních problémů a obav, jako je křehkost nebo potřeba speciálního vybavení pro zvládnutí aktiva.
Při plánování akvizice aktiv lze také zvážit personál, jako je školení. Pro něco, jako je instalace nového počítačového systému, mohou pracovníci potřebovat den školení nebo více, aby se naučili nový systém. Plánovači musí stavět v čase volna nebo dočasné pozastavení v operacích, zatímco aktivum je iNSTALLED A TESTATED A zaměstnanci se učí, jak jej používat. Plánovači mohou vyvinout pohotovostní plány; Například vládní agentura může potřebovat přístup k systému zálohování v případě problému s instalací nového.
Specialisté na plánování akvizice aktiv mohou působit jako konzultanti a poradci, kteří pomáhají s tímto procesem. Mohou být zapojeni v každém kroku, od počátečního setkání, aby diskutovali o neuspokojené potřebě k konečné instalaci aktiva. Tato práce vyžaduje znalost organizace, dovednosti kritického myšlení a schopnost dívat se na situace z různých úhlů.