Cos'è la pianificazione dell'acquisizione?
La pianificazione dell'acquisizione è un processo di coordinamento per prepararsi all'acquisizione regolare e senza incidenti di una nuova attività o fornitura. Ciò può essere necessario per attività particolarmente grandi o complesse ed è particolarmente comune nelle agenzie governative. Queste agenzie devono essere in grado di documentare non solo la necessità di una risorsa, ma il processo utilizzato per acquisirla, per assicurare ai contribuenti che i loro soldi vengono spesi saggiamente e in modo appropriato. I piani del governo possono essere aperti ai membri del pubblico se un'attività non è di natura confidenziale.
Esistono diverse fasi per la pianificazione dell'acquisizione, comprese le riunioni per identificare le esigenze, individuare le attività per soddisfare tali esigenze e garantire l'approvazione delle autorità appropriate. Una volta che un'organizzazione ha l'approvazione per l'acquisto di una risorsa, può passare alla fase di coordinamento della pianificazione dell'acquisizione. Ad esempio, se un'agenzia governativa desidera sostituire i suoi sistemi informatici, deve sviluppare una linea temporale per la sostituzione e la linea temporale deve discutere delle specificheRuoli IFIC di vari lavoratori nel processo.
Le società coinvolte nella pianificazione dell'acquisizione possono delegare le responsabilità dei dipendenti per ogni fase, tra cui il trasferimento, lo scarico, i test e l'installazione di attività. Il livello di pianificazione necessario può dipendere dalla risorsa. Nelle fasi di pianificazione, il personale tenta di pensare a eventuali potenziali problemi che possano sorgere in modo da poterlo prevenire o anticipare. Le specifiche tecniche dell'asset sono soggette a un'attenta revisione per identificare potenziali problemi e preoccupazioni come la fragilità o la necessità di attrezzature speciali per gestire l'asset.
Nella pianificazione dell'acquisizione delle attività, è possibile prendere in considerazione anche le esigenze del personale come la formazione. Per qualcosa come l'installazione di un nuovo sistema informatico, i lavoratori potrebbero aver bisogno di una giornata di formazione o più per imparare il nuovo sistema. I pianificatori devono costruire in tempo libero o una sospensione temporanea nelle operazioni mentre l'asset è ioNstalle e testati e i dipendenti imparano a usarlo. I pianificatori possono sviluppare piani di emergenza; Un'agenzia governativa, ad esempio, potrebbe aver bisogno di accedere a un sistema di backup in caso di problema con l'installazione di uno nuovo.
Specialisti nella pianificazione dell'acquisizione delle risorse possono agire come consulenti e consulenti per aiutare a questo processo. Possono essere coinvolti in ogni fase, dall'incontro iniziale per discutere di una necessità insoddisfatta dell'installazione finale dell'asset. Questo lavoro richiede la conoscenza dell'organizzazione, le capacità di pensiero critico e la capacità di esaminare le situazioni da una varietà di angoli.