Wat is een informatiecoördinator?
Een informatiecoördinator is belast met het verzamelen, analyseren, verwerken en distribueren van informatie volgens het beleid van een bedrijf of de organisatie. In de meeste gevallen is deze persoon niet als enige verantwoordelijk voor het verzamelen van de informatie, maar kan het nodig zijn om deze te verwerken en het presentabel te maken in een lezingsvriendelijk formaat. Zo moet iemand in deze positie niet alleen goede technische vaardigheden hebben, maar ook op zijn minst enige creatieve aanleg.
Over het algemeen wordt de taak opgesplitst in een van twee soorten: de openbare informatiecoördinator en de interne informatiecoördinator. Dezelfde persoon kan voor beide verantwoordelijk zijn, maar de vereisten van elk kunnen ook dramatisch verschillen. In beide gevallen zal het werk echter waarschijnlijk veel public relations -ervaring of uitgebreide training op dat gebied vereisen. Bovendien moeten degenen in dergelijke posities effectieve communicators zijn en in staat zijn om goed in contact te komen met anderen.
De openbare informatieCoördinator is een persoon die voornamelijk bezig is met de media. In sommige gevallen zal deze coördinator de belangrijkste woordvoerder van het bedrijf dienen en de meest geciteerde persoon voor het bedrijf in de media zou kunnen zijn. Sommige informatiecoördinatoren dienen voornamelijk als hub voor de media, zodat verslaggevers naar een bron kunnen worden gericht met meer expertise of kennis uit de eerste hand. De rol van de coördinator wordt in beide gevallen vaak gedefinieerd door het bedrijf.
Van een interne informatiecoördinator wordt ook verwacht dat hij een effectieve communicator is en goed met anderen omgaat, maar mogelijk helemaal geen interactie met externe mediaorganisaties. Werknemers die in deze hoedanigheid dienen, kunnen helpen bij het samenstellen van jaarverslagen, nieuwsbrieven van het bedrijf en informatie die beleggers vaak nodig hebben voordat ze beslissen of ze moeten investeren. In sommige opzichten kan dus een ander niveau van technische vaardigheden nodig zijn voor deze positie, comPared to a Public Information Coordinator.
Degenen die in een van deze posities dienen, moeten zeer voorzichtig zijn als het gaat om het verspreiden van informatie. Heel vaak heeft de informatiecoördinator toegang tot gegevens die erg gevoelig zijn. Daarom moet de persoon zich altijd bewust zijn van welke informatie klaar is om te worden gedistribueerd en welke informatie niet is. Dit vereist uitgebreide aandacht voor detail en een algemeen begrip van bedrijfsprocessen.
Degenen die informatiecoördinatoren worden, komen vaak uit een public relations -veld of journalistiek. De vaardigheden die in die transacties zijn ontwikkeld, worden vaak zeer goed overgebracht naar deze baan. De meeste hebben ook een formele training, en op zijn minst een bachelordiploma, hoewel dat in alle gevallen misschien niet vereist is. Graad paden die kunnen leiden tot een carrière als informatiecoördinator omvatten communicatie, journalistiek en bedrijven.