Co je informační koordinátor?
Koordinátor informací je povinen shromažďovat, analyzovat, zpracovávat a distribuovat informace podle zásad společnosti nebo organizace. Ve většině případů není tento jedinec zodpovědný pouze za shromažďování informací, ale může být požádán, aby je zpracoval a učinil je prezentovatelnými ve formátu pro čtenáře. Někdo v této pozici tedy musí mít nejen dobré technické dovednosti, ale také alespoň nějaké tvůrčí schopnosti.
Úloha se obecně dělí na jeden ze dvou typů: koordinátor veřejných informací a interní informační koordinátor. Stejný jednotlivec by mohl být odpovědný za oba, ale požadavky každého se mohou také dramaticky lišit. V obou případech však bude práce pravděpodobně vyžadovat velké množství zkušeností s public relations nebo rozsáhlé školení v této oblasti. Kromě toho musí být ti, kdo jsou v takových pozicích, efektivními komunikátory a musí být schopni se dobře spojit s ostatními.
Koordinátor veřejných informací je jednotlivec, který jedná především s médii. V některých případech bude tento koordinátor sloužit jako hlavní mluvčí společnosti a může být nejčastěji uváděnou osobou pro společnost v médiích. Někteří informační koordinátoři slouží především jako rozbočovač pro média, takže reportéři mohou být nasměrováni ke zdroji s větší odborností nebo znalostmi z první ruky. Role koordinátora je v obou případech často definována společností.
Očekává se také, že interní informační koordinátor bude účinným komunikátorem a bude dobře spolupracovat s ostatními, nemusí však vůbec interagovat s vnějšími mediálními organizacemi. Pracovníci sloužící v této funkci mohou pomoci sestavit výroční zprávy, firemní zpravodaje a informace, které investoři často potřebují, než se rozhodnou, zda investovat. V některých ohledech tedy může být pro tuto pozici vyžadována odlišná úroveň technických dovedností ve srovnání s koordinátorem veřejných informací.
Ti, kdo zastávají některou z těchto funkcí, musí být při šíření informací velmi opatrní. Informační koordinátor bude mít velmi často přístup k údajům, které jsou velmi citlivé. Jednotlivec si proto musí být vždy vědom toho, jaké informace jsou připraveny k distribuci a které nikoli. To vyžaduje rozsáhlou pozornost k detailům a obecné porozumění podnikovým procesům.
Ti, kteří se stanou informačními koordinátory, často pocházejí z oblasti public relations nebo publicistiky. Dovednosti, které se v těchto oborech rozvíjely, se do této práce často velmi dobře přenášejí. Většina z nich má také formální vzdělání a alespoň bakalářský titul, i když to nemusí být vyžadováno ve všech případech. Titul cesty, které by mohly vést ke kariéře jako informační koordinátor patří komunikace, žurnalistika a podnikání.