Vad är en informationskoordinator?
En informationskoordinator ansvarar för skyldigheten att samla in, analysera, bearbeta och sprida information i enlighet med ett företags eller organisationens policy. I de flesta fall är denna person inte ensam ansvarig för att samla in informationen, utan kan behöva behandla den och göra den presentabel i ett läservänligt format. Därför måste någon i denna position inte bara ha goda tekniska färdigheter, utan också ha åtminstone viss kreativ kompetens.
I allmänhet delas upp jobbet upp i en av två typer: den offentliga informationskoordinatoren och den interna informationskoordinatoren. Samma person kan vara ansvarig för båda, men kraven hos var och en kan också variera dramatiskt. I båda fallen kommer jobbet emellertid troligtvis att kräva mycket PR-erfarenhet eller omfattande utbildning inom det området. Dessutom måste de i sådana positioner vara effektiva kommunikatörer och kunna ansluta bra med andra.
Den offentliga informationskoordinatoren är en person som främst handlar om media. I vissa fall kommer denna samordnare att fungera som företagets huvudsakliga talesman och kan vara den oftast citerade personen för företaget i media. Vissa informationskoordinatorer fungerar främst som ett nav för media så att reportrar kan bli riktade till en källa med mer expertis eller förstahands kunskap. Koordinatorens roll, i båda fallen, definieras ofta av företaget.
En intern informationskoordinator förväntas också vara en effektiv kommunikatör och hantera bra med andra, men kanske inte interagerar med externa medieorganisationer alls. Arbetare som tjänar i denna egenskap kan hjälpa till att sätta ihop årsrapporter, företagsnyhetsbrev och information som investerare ofta behöver innan de beslutar om de ska investera. Således kan på vissa sätt en annan nivå av teknisk kompetens krävas för denna position jämfört med en offentlig informationskoordinator.
De som tjänar i någon av dessa positioner måste vara mycket försiktiga när det gäller att sprida information. Mycket ofta har informationskoordinator tillgång till data som är mycket känsliga. Därför måste individen alltid vara medveten om vilken information som är redo att distribueras och vilken information inte är. Detta kräver omfattande uppmärksamhet på detaljer och en allmän förståelse för affärsprocesser.
De som blir informationskoordinatorer är ofta från ett PR-område eller journalistik. De färdigheter som utvecklats i dessa branscher överför ofta mycket bra till det här jobbet. De flesta har också formell utbildning, och åtminstone en kandidatexamen, men det kanske inte krävs i alla fall. Examensvägar som kan leda till en karriär som informationskoordinator inkluderar kommunikation, journalistik och affärer.