Wat is een interne audit?

Een interne audit analyseert de activiteiten, processen en procedures van een bedrijf. Het doel van de audit is vaak om de productiviteit van het bedrijf te verbeteren en de inkomsten te verhogen. In tegenstelling tot een traditionele audit uitgevoerd door een onderzoeksteam die alleen mogelijke juridische of ethische inbreuken wil ontdekken, wordt een interne audit uitgevoerd om een ​​bedrijf constructieve kritiek te geven om de efficiëntie te verbeteren en de naleving van de vastgestelde interne en externe voorschriften en procedures te waarborgen.

Men denkt dat de geboorte van de interne audit plaatsvond kort na het einde van de Tweede Wereldoorlog. Die periode wordt vaak beschouwd als de tijd waarin veel van 's werelds meest succesvolle bedrijven zijn gestart. Deze boom creëerde een vraag naar strategieën voor bedrijfsbeheer. De behoefte aan analyse van die strategieën ontstond en het interne auditconcept werd gecreëerd.

Aangezien het management normaal gesproken verantwoordelijk wordt gehouden voor interne controle, zijn managers vaak het doelwit van dit type audit. Om de medewerkers en managementprocedures van het bedrijf op een eerlijke en billijke manier te analyseren, vereist een interne audit in het algemeen dat de mensen die het uitvoeren onafhankelijke beoordelaars zijn. Vaak worden externe professionals ingehuurd om de audit uit te voeren om neutraliteit te waarborgen.

De audit wordt normaal uitgevoerd met behulp van een methodisch systeem dat is ontwikkeld door interne auditors. Het systeem vestigt de aandacht op organisatorische fouten en biedt werkbare oplossingen. Hoewel het de specifieke kenmerken van de bedrijfsactiviteiten evalueert, kunnen de conclusies van een audit generieke richtlijnen bevatten die geschikt zijn voor veel zakelijke situaties, samen met bedrijfsspecifieke aanbevelingen.

Veel factoren worden door het controlepersoneel overwogen en geëvalueerd, waaronder naleving van voorschriften en wetten, risicobeheer en activabescherming. De betrouwbaarheid en bestendigheid van financiële rapportage en operationele efficiëntie worden ook nauwgezet onderzocht. De controle beoordeelt gewoonlijk ook de naleving door het bedrijf van haar eigen beleid en procedures.

Een normaal intern auditproject definieert in eerste instantie de reikwijdte en het doel van de oefening. De personen die de audit uitvoeren, bespreken vervolgens de aard van de onderneming en haar doelstellingen met het management. Dit kan documentreview en besprekingen met verschillende werknemers inhouden.

Nadat het bedrijfsprofiel duidelijk is gedefinieerd, concentreert de audit zich op problemen of risicofactoren. Deze gebieden worden onderzocht om te bepalen of zij de werkelijke bronnen van problemen zijn. Mogelijke oplossingen worden ter beoordeling aan het management gepresenteerd. Als ze worden goedgekeurd en uitgevoerd, is de interne audit afgerond. Op dit moment wordt over het algemeen een datum voor een vervolgonderzoek vastgesteld om te bepalen of de geïmplementeerde verbeteringen succesvol waren.