Vad är en internrevision?
En internrevision analyserar verksamhetens aktiviteter, processer och rutiner. Målet med revisionen är ofta att förbättra företagets produktivitet och öka sina intäkter. Till skillnad från en traditionell revision som utförs av ett utredningsgrupp som endast försöker upptäcka eventuella juridiska eller etiska överträdelser, utförs en internrevision för att ge ett företag konstruktiv kritik för att förbättra effektiviteten och säkerställa efterlevnaden av etablerade interna och externa förordningar och förfaranden.
Födelsen av den interna revisionen tros ha inträffat strax efter slutet av andra världskriget. Den perioden anses ofta vara den tid då många av världens mest framgångsrika företag startades. Denna boom skapade en efterfrågan på strategier för företagsledning. Behovet av analys av dessa strategier uppstod, och konceptet för internrevision skapades.
Eftersom ledningen normalt hålls ansvarig för intern kontroll är chefer ofta målet för denna typ av revision. För att rättvisa och rättvisa analysera företagets anställda och ledningsförfaranden krävs en internrevision i allmänhet att de som utför det är oberoende utvärderare. Ofta anlitas tredjepartsarbetare för att utföra revisionen för att säkerställa neutralitet.
Revisionen utförs normalt med ett metodiskt system utvecklat av internrevisionärer. Systemet uppmärksammar organisatoriska brister och föreslår genomförbara lösningar. Medan den utvärderar specificiteten i ett företags verksamhet kan slutsatserna från en revision innehålla generiska riktlinjer som är lämpliga för många affärssituationer tillsammans med företagsspecifika rekommendationer.
Många faktorer beaktas och utvärderas av revisionspersonalen, inklusive efterlevnad av regler och lagar, riskhantering och tillgångsskydd. Tillförlitligheten och konstantheten i den finansiella rapporteringen och den operativa effektiviteten granskas också noggrant. Revisionen granskar ofta företagets efterlevnad av dess egna policyer och rutiner också.
Ett normalt internrevisionsprojekt definierar inledningsvis övningens omfattning och syfte. De personer som genomför revisionen diskuterar sedan företagets natur och dess mål med ledningen. Detta kan innebära dokumentgranskning och diskussioner med olika anställda.
Efter att företagsprofilen är tydligt definierad fokuserar revisionen på vad som uppfattas som problem eller högriskfaktorer. Dessa områden undersöks för att avgöra om de är de verkliga källorna till problem. Eventuella lösningar presenteras för ledningen för granskning. Om de godkänns och genomförs avslutas internrevisionen. Vid denna tidpunkt fastställs i allmänhet ett datum för en uppföljningsgranskning för att avgöra om de implementerade förbättringarna var framgångsrika.