Was ist eine interne Revision?
Eine interne Revision analysiert die Aktivitäten, Prozesse und Abläufe eines Unternehmens. Das Ziel des Audits besteht häufig darin, die Produktivität des Unternehmens zu verbessern und die Einnahmen zu steigern. Im Gegensatz zu einer herkömmlichen Prüfung durch ein Ermittlungsteam, das nur mögliche rechtliche oder ethische Verstöße aufdecken möchte, wird bei einer internen Prüfung eine konstruktive Kritik an einem Unternehmen geübt, um die Effizienz zu verbessern und die Einhaltung festgelegter interner und externer Vorschriften und Verfahren sicherzustellen.
Es wird angenommen, dass die Entstehung der internen Revision kurz nach dem Ende des Zweiten Weltkriegs stattgefunden hat. Diese Periode wird oft als die Zeit angesehen, in der viele der erfolgreichsten Unternehmen der Welt gegründet wurden. Dieser Boom führte zu einer Nachfrage nach betriebswirtschaftlichen Strategien. Die Notwendigkeit einer Analyse dieser Strategien ergab sich, und das Konzept der internen Revision wurde erstellt.
Da das Management normalerweise für die interne Kontrolle verantwortlich ist, sind die Manager häufig das Ziel dieser Art von Prüfung. Um die Mitarbeiter und Managementverfahren des Unternehmens fair und gerecht zu analysieren, müssen die leitenden Personen bei einer internen Revision in der Regel unabhängige Bewerter sein. Häufig werden Fachleute von Drittanbietern mit der Durchführung der Prüfung beauftragt, um die Neutralität sicherzustellen.
Die Prüfung erfolgt in der Regel nach einem von internen Revisionsexperten entwickelten methodischen System. Das System macht auf organisatorische Mängel aufmerksam und schlägt praktikable Lösungen vor. Während es die Besonderheiten der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens bewertet, können die Schlussfolgerungen eines Audits allgemeine Richtlinien enthalten, die für viele Geschäftssituationen geeignet sind, sowie unternehmensspezifische Empfehlungen.
Viele Faktoren werden vom Prüfungspersonal berücksichtigt und bewertet, einschließlich der Einhaltung von Vorschriften und Gesetzen, des Risikomanagements und des Schutzes von Vermögenswerten. Die Zuverlässigkeit und Beständigkeit der Finanzberichterstattung sowie die operative Effizienz werden ebenfalls eingehend geprüft. Die Prüfung prüft in der Regel auch die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und -verfahren.
Ein normales internes Audit-Projekt definiert zunächst den Umfang und den Zweck der Übung. Die Personen, die die Prüfung durchführen, besprechen dann die Art des Geschäfts und seine Ziele mit der Geschäftsführung. Dies kann eine Überprüfung der Dokumente und Diskussionen mit verschiedenen Mitarbeitern beinhalten.
Nachdem das Unternehmensprofil klar definiert wurde, konzentriert sich die Prüfung auf das, was als Probleme oder Risikofaktoren wahrgenommen wird. Diese Bereiche werden untersucht, um festzustellen, ob sie tatsächlich Probleme verursachen. Mögliche Lösungen werden dem Management zur Prüfung vorgelegt. Wenn sie genehmigt und umgesetzt werden, ist die interne Revision abgeschlossen. Zu diesem Zeitpunkt wird in der Regel ein Termin für eine Nachprüfung festgelegt, um festzustellen, ob die durchgeführten Verbesserungen erfolgreich waren.