Che cos'è un audit interno?
Un audit interno analizza le attività, i processi e le procedure di un'azienda. L'obiettivo dell'audit è spesso quello di migliorare la produttività dell'azienda e aumentare i suoi ricavi. A differenza di un audit tradizionale condotto da un gruppo investigativo che cerca solo di scoprire possibili infrazioni legali o etiche, viene eseguito un audit interno per fornire a un'azienda critiche costruttive per migliorare l'efficienza e garantire la conformità con le normative e le procedure interne ed esterne stabilite.
Si pensa che la nascita dell'audit interno sia avvenuta poco dopo la conclusione della seconda guerra mondiale. Quel periodo è spesso considerato il momento in cui sono state avviate molte delle aziende di maggior successo al mondo. Questo boom ha creato una richiesta di strategie di gestione aziendale. È emersa la necessità di analisi di tali strategie ed è stato creato il concetto di audit interno.
Poiché la direzione è normalmente ritenuta responsabile del controllo interno, i dirigenti sono spesso l'obiettivo di questo tipo di audit. Per analizzare in modo equo ed equo i dipendenti e le procedure di gestione dell'azienda, un audit interno richiede generalmente che le persone che lo conducono siano valutatori indipendenti. Spesso, i professionisti di terze parti vengono assunti per condurre l'audit per garantire la neutralità.
L'audit viene normalmente condotto utilizzando un sistema metodico sviluppato da professionisti del controllo interno. Il sistema attira l'attenzione sui difetti organizzativi e propone soluzioni praticabili. Mentre valuta le specifiche delle operazioni di un'azienda, le conclusioni di un audit possono contenere linee guida generiche appropriate a molte situazioni aziendali insieme a raccomandazioni specifiche dell'azienda.
Molti fattori vengono considerati e valutati dal personale addetto alla revisione contabile, tra cui la conformità a normative e leggi, la gestione dei rischi e la protezione delle attività. Anche l'affidabilità e la costanza dell'informativa finanziaria e dell'efficienza operativa sono attentamente esaminate. L'audit verifica comunemente anche la conformità dell'azienda alle proprie politiche e procedure.
Un normale progetto di audit interno inizialmente definisce l'ambito e lo scopo dell'esercizio. Le persone che conducono l'audit discutono quindi con il management della natura dell'azienda e dei suoi obiettivi. Ciò può comportare la revisione di documenti e discussioni con vari dipendenti.
Dopo che il profilo aziendale è chiaramente definito, l'audit si concentra su quelli che sono percepiti come problemi o fattori ad alto rischio. Queste aree vengono esaminate per determinare se sono le vere fonti di problemi. Le possibili soluzioni vengono presentate alla direzione per la revisione. Se sono approvati e implementati, l'audit interno è concluso. A questo punto, viene generalmente fissata una data per una revisione di follow-up per determinare se i miglioramenti implementati hanno avuto successo.