Wat is rouwverlof?
Rouwverlof is vrije tijd voor mensen die recentelijk de dood van een familielid of vriend hebben meegemaakt. Het is een vorm van arbeidsvoorwaarden die niet wettelijk is gegarandeerd. Werkplekken moeten informatie verstrekken over de voordelen die ze bieden op het moment van aanwerving en als een werkplek rouwverlof biedt, worden de voorwaarden van de uitkering beschreven in een werknemershandboek. Het is raadzaam om mensen vertrouwd te maken met de voordelen die hun werkgevers bieden, om ervoor te zorgen dat ze begrijpen hoe deze voordelen werken.
In een typisch rouwverlofbeleid worden werknemers tussen de drie en vijf dagen vrij aangeboden na het overlijden van een familielid. Veel werkplekken stellen mensen ook in staat om een dag vrij te nemen na het overlijden van iemand die dichtbij, maar niet echt familie is van de werknemer. Rouwverlofbeleid kan mensen ook in staat stellen vakantie of ziekteverlof op te nemen als ze meer vrije tijd nodig hebben van het werk dan voorzien in het beleid.
Werkplekken begrijpen dat omdat rouw in veel gevallen onverwacht gebeurt, mensen hun vertrek niet kunnen plannen. Op sommige werkplekken kunnen mensen afscheid nemen voordat er iemand is overleden als duidelijk is dat de persoon erg ziek is. Hierdoor kunnen mensen tijd doorbrengen met dierbaren vóór de dood. Extra vrije tijd buiten het gegarandeerde rouwverlof kan naar goeddunken van de werkgever worden toegekend en wordt meestal zonder loon aangeboden.
Voordelen die aan werknemers worden aangeboden, variëren meestal afhankelijk van het feit of ze al dan niet een volledige status hebben. Werknemers die niet weten hoe ze zijn geclassificeerd, moeten erachter komen, zodat ze weten tot welke voordelen ze toegang hebben. In het geval van rouwverlof krijgen deeltijdwerknemers mogelijk niet zoveel tijd aangeboden of mogen ze geen betaald verlof opnemen voor een rouwproces.
Bij het aanvragen van rouwverlof moeten werknemers schriftelijk om een machtiging voor de vrije tijd vragen. Deze machtiging geeft duidelijke informatie over de verwachtingen van de werkgever, zodat er geen verwarring kan ontstaan over wanneer de werknemer weer op het werk wordt verwacht. Bovendien kan het worden gebruikt in geval van een geschil over beloning voor gemist werk of de duur van het verlof. Werknemers kunnen vragen om de autorisatie door een supervisor te laten ondertekenen en in hun bestanden te plaatsen, en om kopieën te bewaren voor eigen referentie.