Wat is veranderingseffectanalyse?
Een veranderingseffectanalyse kan een van de twee dingen zijn die met elkaar verband houden. Eén versie heeft betrekking op de verandering zelf, uitzoeken wat moet worden gewijzigd, hoe deze kan worden gewijzigd en wat de verandering het bedrijf zal kosten. De tweede versie concentreert zich op de resultaten van de verandering, hoe deze de winsten, planningen en bedrijfsidentiteit zal beïnvloeden. De twee soorten rapporten zijn soms geïntegreerd, maar een veranderingseffectanalyse van die omvang is vaak niet praktisch voor alle behalve de grootste producten van grotere bedrijven. Beide soorten analyses zijn opgenomen in het grotere veld voor verandermanagement, een discipline die betrekking heeft op het voorbereiden op, ondernemen van en omgaan met veranderingen in bedrijven.
De twee vormen van impactanalyse van veranderingen komen voort uit de oorspronkelijke interpretatie van twee verschillende economen van de term. De analyses zelf bevatten veel van dezelfde informatie, maar ze doen dit vanuit verschillende standpunten. De versie die betrekking heeft op de verandering richt zich vooral op het ontwerp en de methode van de verandering. De tweede versie richt zich op het totale risico en de beloning van de wijziging. In beide gevallen is het doel van de analyse om bedrijven in staat te stellen geïnformeerde beslissingen te nemen over wijzigingen in de methodologie, het proces of de organisatie.
Het uitvoeren van een analyse van de impact van verandering kan veel gecompliceerder zijn dan het aan de oppervlakte lijkt. Het is zeldzaam dat een proces niets heeft waarvan het afhankelijk is en niets dat ervan afhankelijk is. Dit soort processen worden wezen genoemd en zijn verreweg de gemakkelijkste dingen om te veranderen. Wanneer het gaat om een wees, is de analyse van de veranderingseffecten vaak vrij eenvoudig, omdat de verandering geen verstrekkende gevolgen zal hebben.
Weesprocessen zijn heel ongewoon in de moderne zakenwereld. De meeste systemen in een bedrijf maken verbinding met personen ten laste, dit zijn processen die na het systeem komen, en ouders, processen die ervoor komen. De manier waarop het onderzochte systeem interageert met deze twee groepen is niet altijd duidelijk. Bovendien kan een wijziging in een van deze groepen, als gevolg van een wijziging in het onderzochte systeem, een rimpeleffect hebben op een van hun ouders en personen ten laste. Alleen door elk van deze verbindingen te onderzoeken, kan de analyse van de veranderingseffecten echt de resultaten van de verandering illustreren.
Deze analyses zijn typisch delen van het grotere gebied van verandermanagement. Dit gebied richt zich op de grotere effecten van verandering in het bedrijfsleven. Mensen die gespecialiseerd zijn in verandermanagement zullen vaak toezicht houden op projecten, meestal op freelance basis, om een bedrijf te helpen soepel van het ene systeem naar het andere over te stappen.