Wat is bedrijfsuitbesteding?

Bedrijfsuitbesteding is de strategie om leveranciers te beveiligen voor het beheren van specifieke taken die verband houden met de lopende activiteiten van het bedrijf. Er zijn verschillende sleutelfuncties die vaak door grote en kleine bedrijven worden uitbesteed, waardoor het bedrijf geld kan besparen en middelen naar andere delen van de operatie kan verleggen. Deze sleutelfuncties omvatten verschillende boekhoudprocessen, marketing en public relations en human resources.

Een van de meest populaire vormen van bedrijfsuitbesteding heeft te maken met het verwerken van loonlijsten. Door gebruik te maken van de diensten van een bevoegde payroll-service, is het mogelijk om één persoon binnen het bedrijf aan te stellen om zelfs grote payrolls te beheren met verschillende betalingsschema's voor werknemers per uur en in loondienst. Na het verstrekken van de basisinformatie aan de aanbieder, worden gegevens in het klantendossier gebruikt om de loonlijst te verwerken, werkgeversbelastingen te berekenen, werknemersbelastingen in te houden, cheques te verlagen en directe stortingen op bankrekeningen van werknemers te beheren. Uitbesteding van bedrijfsprocessen van dit type kan zelfs kleine bedrijven een aanzienlijke hoeveelheid middelen besparen, zowel in termen van tijd als geld.

Algemene boekhoudfuncties zijn een type bedrijfsuitbesteding dat een speciale aantrekkingskracht heeft op kleine bedrijven. Het uitbesteden van het proces van het aanmaken en onderhouden van crediteuren en vorderingen, het verwerken van betalingen aan leveranciers, het uitgeven van facturen aan klanten en het toepassen van betalingen op openstaande facturen vereist precisie en tijd gedurende de werkdag. Voor ondernemers die net zijn begonnen, maakt outsourcing van boekhoudfuncties het mogelijk om zich te concentreren op het promoten en laten groeien van het bedrijf, in plaats van elke dag tijd aan papierwerk te besteden.

Een andere veel voorkomende optie bij bedrijfsuitbesteding heeft te maken met human resources. In plaats van een volwaardige afdeling te onderhouden, zal een enkele HR-manager samenwerken met een provider die helpt het bedrijf op de hoogte te houden van nieuwe regels met betrekking tot werknemers en werknemersrechten. De uitbestedingspartner kan ook helpen bij het verlichten van werknemersgeschillen en kan ook helpen bij het bijhouden van personeelsdossiers, inclusief het uitgeven van aanbevelingen of een soort schriftelijke disciplinaire actie.

Veel bedrijven maken tegenwoordig gebruik van de diensten van onafhankelijke PR- en marketingbedrijven, in plaats van deze functies intern te regelen. Dit soort bedrijfsuitbesteding stelt het bedrijf in staat zich te concentreren op andere zaken, terwijl professionals omgaan met alle details met betrekking tot marktonderzoek en het opzetten van promotiecampagnes. Omdat de outsourcingpartner toegang heeft tot resources die de klant veel geld zouden kosten om te verwerven, is er een aanzienlijke besparing op deze aanpak. Bovendien brengen marketingexperts veel expertise naar de tafel, iets dat veel kleine en middelgrote bedrijven moeilijk kunnen uitvoeren.

Bedrijfsuitbesteding is vooral voordelig voor kleinere bedrijven, omdat het gebruik van leverancierspartners eenmanszaken kan helpen en andere kleinere entiteiten veel groter lijken dan ze in werkelijkheid zijn. In industrieën waar grootte gelijk wordt gesteld aan competentie, kunnen nieuwe bedrijven of bedrijven die kleiner willen blijven concurreren met bedrijven die aanzienlijk groter zijn. Dit is met name het geval wanneer de outsourcingpartner bereid is diensten van een particulier merk te presenteren en zich te presenteren als onderdeel van het bedrijf van de klant.