Hva er bedriftens outsourcing?

Corporate outsourcing er strategien for å sikre leverandører til å administrere spesifikke oppgaver knyttet til den pågående driften av selskapet. Det er flere sentrale funksjoner som ofte blir outsourcet av store og små selskaper, noe som gjør det mulig for virksomheten å spare penger og viderekoble ressurser til andre driftsområder. Disse nøkkelfunksjonene inkluderer forskjellige regnskapsprosesser, markedsføring og PR og menneskelige ressurser.

En av de mest populære formene for outsourcing av selskaper har å gjøre med å behandle lønn. Ved å benytte seg av tjenestene til en kompetent lønnstjeneste, er det mulig å utnevne en person i selskapet til å administrere selv store lønnsoppgaver som inkluderer forskjellige betalingsplaner for timelønnede og funksjonærer. Etter å ha gitt leverandøren den grunnleggende informasjonen, blir data i klientfilen brukt til å behandle lønningslisten, beregne arbeidsgiveravgift, holde tilbake ansatt skatt, kutte sjekker og administrere direkte innskudd til ansattes bankkontoer. Outsourcing av forretningsprosesser av denne typen kan spare selv små selskaper en betydelig mengde ressurser både når det gjelder tid og penger.

Generelle regnskapsfunksjoner er en type bedrifts outsourcing som har en spesiell appell til små bedrifter. Å outsourcere prosessen med å opprette og opprettholde kundefordringer og kundefordringer, behandle betaling til leverandører, utstede fakturaer til kunder og bruke betalinger på utestående fakturaer krever presisjon så vel som tid i løpet av arbeidsdagen. For bedriftseiere som akkurat er i gang, gjør outsourcing av regnskapsfunksjoner det mulig å fokusere på å markedsføre og vokse selskapet, i stedet for å måtte bruke tid hver dag på papirer.

Et annet vanlig alternativ i outsourcing av selskaper har å gjøre med menneskelige ressurser. I stedet for å opprettholde en full avdeling, vil en enkelt menneskelig ressurssjef samhandle med en leverandør som hjelper med å holde selskapet à jour med eventuelle nye forskrifter knyttet til ansatte og ansattes rettigheter. Outsource-partneren kan også hjelpe til med å avbøte arbeidstakertvister, og også hjelpe til med å opprettholde personaljournaler, inkludert utstedelse av ros eller noen form for skriftlig disiplinærhandling.

Mange selskaper engasjerer seg i dag tjenester fra uavhengige PR og markedsføringsfirmaer, i stedet for å håndtere disse funksjonene internt. Bedrifts outsourcing av denne typen lar virksomheten konsentrere seg om andre saker mens fagfolk håndterer alle detaljene relatert til markedsundersøkelser og opprettelse av kampanjekampanjer. Fordi outsource-partneren har tilgang til ressurser som vil koste klienten mye penger å skaffe seg, er det en betydelig besparelse på denne tilnærmingen. I tillegg bringer markedsføringseksperter mye kompetanse til bordet, noe som mange små og mellomstore bedrifter vil ha det vanskelig å ta med seg oppgaven.

Corporate outsourcing er spesielt fordelaktig for mindre virksomheter, ved at bruk av leverandørpartnere kan hjelpe enkeltpersonforetak og andre mindre enheter ser ut til å være mye større enn de egentlig er. I bransjer der størrelse likestilles med kompetanse, kan dette tillate nye virksomheter eller virksomheter som ønsker å forbli mindre å konkurrere med selskaper som på betydelig større nivå. Dette gjelder spesielt når outsourcing-partneren er villig til private merkevarer og presenterer seg som en del av kundens virksomhet.