Co je firemní outsourcing?
Firemní outsourcing je strategie zajištění dodavatelů ke správě konkrétních úkolů spojených s pokračujícím provozem společnosti. Existuje několik klíčových funkcí, které jsou často zadávány velkými a malými společnostmi, což podniku umožňuje šetřit peníze a přesměrovat zdroje do jiných oblastí operace. Tyto klíčové funkce zahrnují různé účetní procesy, marketing a vztahy s veřejností a lidské zdroje.
Jedna z nejpopulárnějších forem podnikového outsourcingu má co do činění se zpracováním mezd. Zapojením služeb kompetentní mzdové služby je možné určit jednu osobu ve společnosti, která bude spravovat i velké mzdy, které zahrnují různé platební plány pro hodinové a placené zaměstnance. Po poskytnutí základních informací poskytovateli se data v klientském souboru použijí ke zpracování mezd, výpočtu daně zaměstnavatele, srážky daní ze zaměstnanců, snížení šeků a správu přímých vkladů na bankovní účty zaměstnanců. Outsourcing obchodních procesů tohoto typu může ušetřit i malým společnostem značné množství zdrojů, pokud jde o čas i peníze.
Obecné účetní funkce jsou typem podnikového outsourcingu, který má zvláštní význam pro malé podniky. Outsourcing procesu vytváření a vedení závazků a pohledávek, zpracování plateb dodavatelům, vystavování faktur zákazníkům a provádění plateb nesplaceným fakturám vyžaduje přesnost a čas během pracovního dne. Pro majitele firem, kteří právě začínají, umožňují účetní funkce outsourcingu zaměřit se na propagaci a růst společnosti, namísto toho, aby museli každý den trávit čas papírováním.
Další společná možnost v podnikovém outsourcingu souvisí s lidskými zdroji. Spíše než udržování plnohodnotného oddělení bude jediný manažer lidských zdrojů komunikovat s poskytovatelem, který pomáhá udržet společnost v souladu s novými předpisy týkajícími se zaměstnanců a práv zaměstnanců. Outsourcingový partner může také pomoci zmírnit spory zaměstnanců a také pomoci při údržbě osobních záznamů, včetně vydávání doporučení nebo nějakého druhu písemného disciplinárního řízení.
Mnoho společností dnes využívá služby nezávislých public relations a marketingových firem, než aby tyto funkce řešily interně. Firemní outsourcing tohoto typu umožňuje podnikům soustředit se na jiné záležitosti, zatímco profesionálové zpracovávají všechny podrobnosti týkající se průzkumu trhu a vytváření propagačních kampaní. Protože outsourcingový partner má přístup ke zdrojům, které by stálo klienta velkou částku peněz na jeho získání, v tomto přístupu jsou značné úspory. Kromě toho marketingoví odborníci přinášejí velké množství odborných znalostí, což je pro mnohé malé a střední podniky obtížné.
Firemní outsourcing je obzvláště výhodný pro menší podniky, protože použití prodejních partnerů může pomoci výhradním vlastníkům a další menší subjekty se zdají být mnohem větší, než ve skutečnosti jsou. V odvětvích, kde je velikost srovnávána s kompetencí, to umožňuje novým podnikům nebo podnikům, které chtějí zůstat menší, konkurovat korporacím, které jsou podstatně větší. To platí zejména v případě, kdy je outsourcingový partner ochoten poskytovat služby soukromé značky a prezentovat se jako součást podnikání klienta.