Wat is taakbeheer?
In de bedrijfswereld wordt taakbeheer ook wel taakplanningsbeheer genoemd en wordt dit meestal gedaan door een personeelsmanager. De verantwoordelijkheden van een jobmanager kunnen variëren, afhankelijk van het type bedrijf en het aantal werknemers. Een jobmanagementmedewerker is verantwoordelijk voor de coördinatie van het arbeidsrooster en is in het algemeen belast met de taak ervoor te zorgen dat het werk wordt georganiseerd om een job succesvol en veilig te voltooien. Een taak wordt meestal gedefinieerd als een door een klant aangevraagde opdracht. Op kantoor kan taakbeheer ook verwijzen naar een functie in een printer waarmee de gebruiker meerdere taken in de wachtrij kan plaatsen voor afdrukken.
Voor het voltooien van een taak moet iemand medewerkers inplannen die het werk kunnen doen dat nodig is om het te doen. Een taakbeheerder moet een planning opstellen met een nauwkeurig geschat aantal werkuren dat nodig is om de taak te voltooien. Het coördineren van de planning omvat ook planningstijden voor werknemers die over de juiste vaardigheden beschikken om de taken uit te voeren. Een voorbeeld hiervan is taakplanning voor een bouwplaats waarop vaardigheden op het gebied van lassen, heftrucks en beton vereist zijn. Een jobmanager moet ervoor zorgen dat werknemers met alle benodigde vaardigheden ter plaatse zijn wanneer ze nodig zijn.
Op de werklocatie hebben werknemers dingen nodig om hun taken op het werk te voltooien. Naast het beheren van het schema, moeten jobmanagers ook apparatuur, hulpmiddelen en transport coördineren voor de werknemers op het werk. Dit kan inhouden dat de werknemers over een stroombron of beschikbare brandstof beschikken om alle elektronica of machines te laten draaien die nodig zijn om de taak te voltooien. Als de werklocatie afgelegen is of moeilijk te betreden en te verlaten is, kunnen taakmanagers ook verantwoordelijk zijn voor het coördineren van voedsel, water en toiletten.
De meeste taakbeheerders die belast zijn met het delegeren van een aanzienlijk aantal taken, gebruiken software om hen te helpen bij hun planningstaken. Software voor personeelsplanning wordt vaak gebruikt als hulpmiddel om taakbeheer te verbeteren en te versnellen. Dit type planningssoftware kan ook software voor personeelsbeheer worden genoemd. Planningsprogramma's die worden gebruikt voor het beheren en delegeren van arbeidsmiddelen zijn TimeCurve®, On Schedule® en ShiftHound®. Met deze programma's kan men efficiënt een personeelsplanning ontwerpen, corrigeren en afdrukken.
Minder vaak kan taakbeheer worden gebruikt om te verwijzen naar een reeks stressverminderingstechnieken die het werkproces stroomlijnen. Taakbeheer van dit type omvat effectief tijdbeheer, het creëren van redelijke werkgrenzen en ontspanningstechnieken. Sommige werkgevers gebruiken een taakbeheersysteem om het welzijn van werknemers te verbeteren.