Hva er jobbstyring?

I forretningsverdenen er jobbstyring også kjent som stillingsplanstyring, og det gjøres vanligvis av en personalarbeider. Jobbsjefens ansvar kan variere avhengig av type selskap og antall ansatte. En arbeidsledersjef er ansvarlig for å koordinere arbeidsplanen, og har vanligvis oppgaven med å sørge for at arbeidet er organisert for å fullføre en jobb med hell og trygt. En jobb er vanligvis definert som en inngått oppgave etterspurt av en klient. På kontoret kan jobbstyring også referere til en funksjon i en skriver som lar brukeren stå i kø for flere jobber for utskrift.

Å fullføre en jobb krever at noen planlegger ansatte som kan utføre det jobben som kreves for å få det til. En jobbansvarlig må utforme en timeplan med et nøyaktig estimert antall arbeidstimer som trengs for å fullføre jobben. Koordinering av timeplanen inkluderer også planleggingstimer for ansatte som har de rette ferdighetene til å fullføre jobboppgavene. Et eksempel kan være jobbplanlegging for en byggeplass som sveise-, gaffeltruck- og betongferdigheter krever. En jobbansvarlig må sørge for at arbeidere med alle nødvendige ferdigheter er på stedet når det trengs.

På jobbstedet trenger arbeidere ting for å fullføre oppgavene sine på jobben. I tillegg til å styre timeplanen, må jobbansvarlige også koordinere utstyr, verktøy og transport for arbeiderne på jobben. Dette kan omfatte å sikre at arbeiderne har en strømkilde eller tilgjengelig drivstoff for å kjøre elektronikk eller maskiner som trengs for å fullføre oppgaven. Hvis jobbområdet er fjernt eller vanskelig å komme inn og forlate, kan jobbansvarlige også være ansvarlige for å koordinere mat, vann og toaletter.

De fleste jobbledere som har ansvaret for å delegere et betydelig antall jobber bruker programvare for å hjelpe dem med planleggingsoppgavene. Programvare for medarbeiderplanlegging brukes ofte som et verktøy for å forbedre og fremskynde jobbstyring. Denne typen planleggingsprogramvare kan også kalles ansattes ressursstyringsprogramvare. Planleggingsprogrammer som brukes til å administrere og delegere arbeidsressurser inkluderer TimeCurve®, On Schedule® og ShiftHound®. Disse programmene gjør det mulig å effektivt utforme, korrigere og skrive ut en ansattes plan.

Sjeldnere kan jobbstyring brukes til å referere til en serie stressreduserende teknikker som effektiviserer prosessen med å gjøre en jobb. Jobbstyring av denne typen inkluderer effektiv tidsstyring, oppretting av rimelige arbeidsgrenser og avslapningsteknikker. Noen arbeidsgivere bruker et jobbstyringssystem for å forbedre ansattes trivsel.