Vad är jobbhantering?

I affärsvärlden är jobbhantering också känd som jobbschemaläggning, och det görs vanligtvis av en personalarbetare. Anställningschefens ansvar kan variera beroende på företagstyp och antalet anställda. En arbetarledare är ansvarig för att samordna arbetsplanen och har i allmänhet uppgiften att se till att arbetet är organiserat för att framgångsrikt och säkert slutföra ett jobb. Ett jobb definieras vanligtvis som en upphandlad uppgift som en klient begär. På kontoret kan jobbhantering också hänvisa till en funktion i en skrivare som låter användaren köa flera jobb för utskrift.

Att genomföra ett jobb kräver att någon planerar anställda som kan utföra det arbete som krävs för att göra det. En jobbchef måste utforma ett schema med ett exakt uppskattat antal arbetstimmar som krävs för att slutföra jobbet. Att samordna schemat inkluderar också schemaläggningstimmar för anställda som har rätt kompetens för att slutföra jobbuppgifterna. Ett exempel kan vara jobbplanering för en byggplats där svetsning, gaffeltruck och betongfärdigheter krävs. En jobbchef måste se till att arbetare med alla nödvändiga färdigheter finns på plats när de behövs.

På arbetsplatsen behöver arbetare saker för att slutföra sina uppgifter på jobbet. Förutom att hantera schemat måste jobbschefer också koordinera utrustning, verktyg och transport för arbetarna på jobbet. Detta kan inkludera att säkerställa att arbetarna har en strömkälla eller tillgängligt bränsle för att köra elektronik eller maskiner som behövs för att slutföra uppgiften. Om jobbplatsen är avlägsen eller svår att komma in och lämna kan jobbchefer också ansvara för att samordna mat, vatten och toaletter.

De flesta jobbschefer som ansvarar för att delegera ett betydande antal jobb använder programvara för att hjälpa dem med sina schemaläggningsuppgifter. Programvara för anställds schemaläggning används ofta som ett verktyg för att förbättra och påskynda jobbhantering. Denna typ av schemaläggningsprogramvara kan också kallas medarbetarresurshanteringsprogramvara. Schemaläggningsprogram som används för att hantera och delegera arbetskraftsresurser inkluderar TimeCurve®, On Schedule® och ShiftHound®. Dessa program gör det möjligt för en att effektivt utforma, korrigera och skriva ut ett anställdes schema.

Mindre ofta kan jobbhantering användas för att hänvisa till en serie stresreducerande tekniker som effektiviserar processen att göra ett jobb. Jobbhantering av denna typ inkluderar effektiv tidsstyrning, skapande av rimliga arbetsgränser och avkopplingstekniker. Vissa arbetsgivare använder ett jobbhanteringssystem för att förbättra anställdas välbefinnande.