Vad är Milestones Project Management?

Milstolpar för projektledning inträffar när viktiga stadier uppnås, till exempel genomförandet av en större rapport eller leverans av varor till klienten. Medan projektets resultat vanligtvis tar mycket arbete för att hända, har milstolpen i sig ingen ansträngning med tanke på det. Snarare är en milstolpe för projektledning en mätpunkt i arbetsprocessen. Ofta planeras i de tidiga stadierna som kontrollpunkter, milstolpar markerar inte bara tidslinjen, eller scenen, av ett projekt, utan också dess riktning.

Till exempel, i exemplen ovan för att en milstolpe är en avslutad rapport eller en klientleverans, kan projektledaren ha planerat en förändring i riktningen för vad nästa steg bör baseras på dessa resultat. Om rapporten visade sig sakna något viktigt, måste ett beslut om vilket anställd skulle vara ansvarig för att snabbt fixa felet måste göras. Om klienten inte var nöjd med den levererade artikeln, arrangemang för en säljrepresentant för att diskutera och korrigerafrågan måste göras. Sådana milstolpar för projektledning kommer då att orsaka en förändring i processens riktning för att tillgodose nya beslut som fattas för att nå nödvändiga mål.

Om en milstolpe för projektledning endast används som en kontrollpunkt snarare än också schemalagd som en möjlig nödvändig riktningsändring, kan en liten fråga på vägen påverka det ultimata målet. Om bara milstolpar för projektledning kontrolleras, kan mindre detaljer gå obemärkt till en början och få allt att tyckas fortfarande vara i tid när det i verkligheten inte skulle vara. Till exempel, på ett byggprojekt, kan den punkt där material levereras betraktas som en av de största milstolparna för projektledningen. Men om det är kvar på det, checkat från listan utan att se till att allt är där för att slutföra konstruktionen i tid, kan dessa detaljer orsaka ett stort problem.

i originaletProjektplan, om denna typ av milstolpe också har en scheckpunkt planerad, är saknade problem mycket mindre troliga. Detta gör Milstolpar för projektledning mycket mer avgörande för att bara en mätning, men också ett värdefullt planeringsverktyg. Att fånga problem snabbt, sedan ändra riktning för att hantera dem snabbt, kan hålla ett projekt på rätt spår utan att störa hela planen eller schemat.