Vad är projektledningens milstolpar?

Projektlednings milstolpar inträffar när viktiga steg uppnås, till exempel genomföra en större rapport eller leverans av varor till klienten. Även om projektstegets resultat vanligtvis kräver mycket arbete för att få hända, har milstolpen i sig ingen ansträngning. Snarare är en milstolpe för projektledning en mätpunkt i arbetsprocessen. Ofta planeras i de tidiga stadierna som kontrollpunkter, milstolpar markerar inte bara tidslinjen eller stadiet för ett projekt, utan också dess riktning.

Till exempel, i exemplen ovan på en milstolpe som är en färdig rapport eller en klientleverans, kan projektledaren ha planerat en ändring av riktningen för vad nästa steg ska baseras på dessa resultat. Om rapporten visade sig sakna något viktigt, måste ett beslut om vilken anställd som skulle ansvara för att snabbt fixa felet fattas. Om klienten inte var nöjd med den levererade artikeln, måste en säljrepresentant diskutera och korrigera problemet. Sådana milstolpar för projektledningen kommer då att orsaka en förändring i processens riktning för att rymma nya beslut som fattas för att uppnå nödvändiga mål.

Om en milstolpe för projektledningen endast används som en kontrollpunkt snarare än också planerad som en möjlig nödvändig riktningsändring, kan en liten fråga på vägen påverka det slutliga målet. Om bara milstolpar i projektledningen kontrolleras, kan mindre detaljer börja märkas i början och göra att allt verkar vara i tid när det i verkligheten inte skulle vara det. Till exempel på ett byggprojekt kan den punkt då material levereras betraktas som en av de viktigaste milstolparna i projektledningen. Om det däremot lämnas kvar, avmarkerad från listan utan att se till att allt finns där för att slutföra konstruktionen i tid, kan dessa detaljer orsaka ett stort problem.

I den ursprungliga projektplanen, om denna typ av milstolpe också har en kontrollpunkt planerad, är saknade problem mycket mindre troliga. Detta gör projektledningens milstolpar mycket viktigare än bara en mätning, men också ett värdefullt planeringsverktyg. Att fånga problem snabbt och sedan ändra riktning för att ta itu med dem snabbt kan hålla ett projekt på rätt spår utan att störa hela planen eller schemat.