Vad är teorin om begränsningar?

The Theory of Constraints är en affärsfilosofi som först lade fram 1984 av Dr. Eliyahu M. Goldratt. I sin roman The Goal föreslår Goldratt att produktiviteten i vilket system som helst hindras av begränsningar eller flaskhalsar som bromsar några viktiga processer. Goldratt hänvisar till dessa choke-punkter som begränsningar, från vilka han härleder sitt teori, och han säger att varje system har åtminstone en begränsning som begränsar dess maximala kapacitet. Hans teori om begränsningar erbjuder ett femstegsförfarande som syftar till att förbättra effektiviteten, produktiviteten och lönsamheten genom att hantera eller kringgå dessa begränsningar och därigenom öka kapaciteten i hela systemet.

Goldratts teori om begränsningar tar en logisk baserad strategi för problemlösning och förlitar sig på mätbara data för att fastställa mål. De tre mätningarna som lockar hans fokus är genomströmning - vanligtvis definierade i form av försäljning, driftskostnader och lager. Han föreslår att genom att följa sin femstegsprocess kan genomströmningen öka medan driftskostnaderna och lager lagras, vilket gör hela verksamheten mer lönsam.

Implementering av teorin om begränsningar är en ganska enkel process. Det första steget är naturligtvis att identifiera en enda begränsning, helst den mest restriktiva flaskhalsen i hela systemet. Därefter, i en process som Goldratt kallar "utnyttja begränsningen", undersöks aktiviteterna för det valda begränsande elementet, med särskild uppmärksamhet som ägnas åt att ägna det elementet till maximal effektivitet fokuserat helt på en enda primärfunktion, och därmed säkerställa att ansträngningar relaterade till begränsningen är i uppgift och inte slösas bort på någon icke-väsentlig aktivitet.

I nästa steg flyttar fokus bort från begränsningen till de aktiviteter och processer som försenas eller resurser som inte är begränsade. Istället för att bromsa dessa element för att matcha takten i begränsningen, är nedetiden från dessa andra resurser underordnade för att hjälpa till att övervinna begränsningens begränsningar. I det här systemet skulle element som tidigare lämnats inaktive skiftas till en sekundär uppgift, vilket hjälper till att minska begränsningens begränsning. Så till exempel kan lagerbesättningar som väntar på färdig produkt hjälpa till med tillverkning eller förpackning för att påskynda produktionen.

Efter att denna underordning har uppnåtts måste det fastställas om produktiviteten har ökats tillräckligt. Om inte, kan mer drastiska förändringar krävas för att höja begränsningens kapacitet. När flaskhalsen har övervunnits och den inte längre bromsar resten av systemet är den inte längre en begränsning. Det sista steget i att använda teorin om begränsningar är att återgå till det första steget och identifiera en ny begränsning.