Hva er teorien om begrensninger?

The Theory of Constraints er en forretningsfilosofi som ble fremsatt første gang i 1984 av Dr. Eliyahu M. Goldratt. I sin roman The Goal antyder Goldratt at produktiviteten i ethvert system blir hemmet av begrensninger eller flaskehalser som bremser noen få viktige prosesser. Goldratt omtaler disse choke-punktene som begrensninger, hvorfra han henter navnet på teorien sin, og han uttaler at hvert system har minst en begrensning som begrenser dens maksimale kapasitet. Hans teori om begrensninger tilbyr en fem-trinns prosedyre designet for å forbedre effektivitet, produktivitet og lønnsomhet ved å styre eller omgå disse begrensningene, og dermed øke kapasiteten til hele systemet.

Goldratts teori om begrensninger tar en logisk-basert tilnærming til problemløsning og er avhengig av målbare data for å bestemme mål. De tre målingene som tiltrekker fokuset hans er gjennomstrømning - vanligvis definert i form av salg, driftskostnader og varebeholdning. Han antyder at ved å følge sin fem-trinns prosess, kan gjennomstrømningen øke mens driftsutgiftene og lagerbeholdningen reduseres, noe som gjør hele driften mer lønnsom.

Implementering av teorien om begrensninger er en ganske grei prosess. Det første trinnet er selvfølgelig å identifisere en enkelt begrensning, ideelt sett den mest restriktive flaskehalsen i hele systemet. Neste, i en prosess Goldratt kaller "å utnytte begrensningen", blir aktivitetene til det valgte begrensende elementet undersøkt, med spesiell oppmerksomhet rettet mot å dedikere dette elementet til maksimal effektivitet fokusert helt på en enkelt primærfunksjon, og dermed sikre at innsatsen knyttet til begrensningen er på oppgave og ikke kastet bort på noen ikke-vesentlig aktivitet.

I neste trinn skifter fokus bort fra begrensningen til aktiviteter og prosesser som blir forsinket, eller ressurser som ikke er begrensninger. I stedet for å bremse disse elementene for å matche takten i begrensningen, blir nedetiden fra disse andre ressursene underordnet for å hjelpe til med å overvinne begrensningens begrensninger. Under dette systemet vil elementer som tidligere ble ledet, skifte til en sekundær oppgave, noe som bidrar til å redusere begrensningens begrensning. Så for eksempel kan lagermannskaper som venter på ferdig produkt, hjelpe til med produksjon eller emballasje for å øke produksjonen.

Etter at denne underordnelsen er oppnådd, må det bestemmes om produktiviteten er økt tilstrekkelig. Hvis ikke, kan det være nødvendig med mer drastiske endringer for å heve begrensningens kapasitet. Når flaskehalsen er overvunnet og den ikke lenger bremser resten av systemet, er det ikke lenger en begrensning. Det siste trinnet i å bruke teorien om begrensninger er å gå tilbake til det første trinnet og identifisere en ny begrensning.