Co jsou milníky projektového řízení?

Mezníky řízení projektu se objevují, když jsou dosaženy klíčové fáze, jako je dokončení hlavní zprávy nebo dodání zboží klientovi. Zatímco výsledek fáze projektu obvykle vyžaduje hodně práce, aby se to stalo, milník sám o sobě nemá úsilí. Měřicí bod řízení projektu je spíše měřicím bodem v pracovním procesu. Často plánované v raných fázích jako kontrolní body, milníky neoznačují pouze časovou linii nebo fázi projektu, ale také jeho směr.

Například ve výše uvedených příkladech milníku, kterým je dokončená zpráva nebo doručení klienta, mohl projektový manažer naplánovat změnu směru, jaký by měl být další krok na základě těchto výsledků. Pokud se u zprávy ukáže, že chybí něco důležitého, musí být učiněno rozhodnutí o tom, který zaměstnanec bude odpovědný za rychlé odstranění chyby. Pokud klient nebyl s dodanou položkou spokojen, muselo by být dohodnuto, aby obchodní zástupce prodiskutoval a opravil problém. Takové milníky projektového řízení pak způsobí změnu směru procesu, aby se přizpůsobila novým rozhodnutím učiněným k dosažení nezbytných cílů.

Pokud se milník řízení projektu použije spíše jako kontrolní bod, než aby byl naplánován jako možná potřebná změna směru, malý konečný problém by mohl ovlivnit konečný cíl. Pokud budou zkontrolovány pouze milníky projektového řízení, menší detaily by mohly být nejprve bez povšimnutí a všechno by se zdálo být stále v čase, kdy by to ve skutečnosti nebylo. Například u stavebního projektu může být bod, ve kterém jsou dodávány materiály, považován za jeden z hlavních milníků projektového řízení. Pokud to však zůstane, odškrtnete seznam, aniž byste se ujistili, že je vše k dokončení stavby včas, mohly by tyto údaje způsobit velký problém.

Pokud má tento typ milníku v původním plánu projektu naplánovaný kontrolní bod, chybějící problémy jsou mnohem méně pravděpodobné. Díky tomu jsou milníky řízení projektů mnohem důležitější než měření, ale také cenný plánovací nástroj. Rychlé zachycení problémů a změna směru jejich okamžitého vyřešení může vést k tomu, že projekt bude na cestě, aniž by došlo k narušení celého plánu nebo harmonogramu.