Hva er prosjektledelsens milepæler?

Prosjektledelses milepæler oppstår når viktige stadier er nådd, for eksempel gjennomføring av en større rapport eller levering av varer til klienten. Mens prosjektstadiets resultat vanligvis krever mye arbeid for å få til, har milepælen i seg selv ingen anstrengelser gitt. Snarere er en milepæl for prosjektledelse et målepunkt i arbeidsprosessen. Ofte planlagt i de tidlige stadiene som sjekkpunkter, milepæler markerer ikke bare tidslinjen eller scenen til et prosjekt, men også retningen.

I eksemplene ovenfor om en milepæl som er en fullstendig rapport eller en klientleveranse, kan prosjektlederen for eksempel ha planlagt en endring i retning av hva neste trinn skal være basert på disse resultatene. Hvis rapporten viste seg å mangle noe viktig, måtte det tas en beslutning om hvilken ansatt som ville være ansvarlig for å raskt fikse feilen. Hvis klienten ikke var fornøyd med den leverte varen, måtte en salgsrepresentant diskutere og rette problemet. Slike milepæler for prosjektledelse vil da føre til en endring i retning av prosessen for å imøtekomme nye beslutninger som er tatt for å nå nødvendige mål.

Hvis en milepæl for prosjektledelse bare brukes som et sjekkpunkt i stedet for også planlagt som et mulig nødvendig retningsendring, kan en liten sak underveis påvirke det endelige målet. Hvis bare milepæler for prosjektledelse er sjekket, kan mindre detaljer begynne å bli lagt merke til og gjøre at alt ser ut til fortsatt å være i tide når det i virkeligheten ikke ville være det. På et byggeprosjekt kan for eksempel materialet som blir levert betraktes som en av de viktigste prosjektledelsens milepæler. Hvis det er igjen, sjekket av listen uten å forsikre deg om at alt er der for å fullføre konstruksjonen i tide, kan disse detaljene forårsake et stort problem.

I den opprinnelige prosjektplanen, hvis denne typen milepæl også har et sjekkpunkt planlagt, er manglende problemer mye mindre sannsynlig. Dette gjør prosjektledelsens milepæler mye viktigere enn bare en måling, men også et verdifullt planleggingsverktøy. Å fange problemer raskt, og deretter endre retning for å håndtere dem raskt, kan holde et prosjekt i rute uten å forstyrre hele planen eller planen.