¿Qué son los hitos de gestión de proyectos?
Project management milestones occur when crucial stages are reached, such as the completion of a major report or the delivery of goods to the client. Si bien el resultado de la etapa del proyecto generalmente requiere mucho trabajo para hacer que suceda, el hito en sí no tiene esfuerzo dado. Más bien, un hito de gestión de proyectos es un punto de medición en el proceso de trabajo. A menudo planificados en las primeras etapas como puntos de control, los hitos no solo marcan la línea de tiempo, o la etapa de un proyecto, sino también en su dirección.
Por ejemplo, en los ejemplos anteriores de un hito que es un informe completo o una entrega del cliente, el gerente del proyecto puede haber programado un cambio en la dirección de lo que el siguiente paso debe basarse en esos resultados. Si el informe resultó faltar algo importante, se debería tomar una decisión sobre qué empleado sería responsable de arreglar rápidamente el error. Si el cliente no estaba satisfecho con el elemento entregado, los arreglos para que un representante de ventas discute y corrijaEl problema tendría que hacerse. Dichos hitos de gestión de proyectos causarán un cambio en la dirección del proceso para acomodar nuevas decisiones tomadas para alcanzar los objetivos necesarios.
Si un hito de gestión de proyectos se usa solo como punto de verificación en lugar de también programado como un posible cambio de dirección necesario, un pequeño problema en el camino podría afectar el objetivo final. Si solo se verifican los hitos de gestión de proyectos, los detalles más pequeños podrían pasar desapercibidos al principio y hacer que todo parezca llegar a tiempo cuando en realidad no lo sería. Por ejemplo, en un proyecto de construcción, el punto en el que se entregan los materiales podría considerarse uno de los principales hitos de gestión de proyectos. Sin embargo, si se deja en eso, verificó la lista sin asegurarse de que todo esté allí para completar la construcción a tiempo, estos detalles podrían causar un gran problema.
en el originalPlan de proyecto, si este tipo de hito también tiene un punto de control programado, los problemas faltantes son mucho menos probables. Esto hace que los hitos de gestión de proyectos sean mucho más cruciales que solo una medición, pero también una herramienta de planificación valiosa. Atrapar los problemas rápidamente, luego cambiar la dirección para tratarlos rápidamente, puede mantener un proyecto en camino sin interrumpir todo el plan o el horario.