プロジェクト管理のマイルストーンとは何ですか？

プロジェクト管理のマイルストーンは、主要なレポートの完成やクライアントへの商品の配送など、重要な段階に到達したときに発生します。 通常、プロジェクトステージの結果は実現するために多くの作業を必要としますが、マイルストーン自体には努力がありません。 むしろ、プロジェクト管理のマイルストーンは、作業プロセスの測定ポイントです。 多くの場合、初期段階でチェックポイントとして計画されたマイルストーンは、プロジェクトのタイムラインまたはステージをマークするだけでなく、その方向もマークします。

たとえば、マイルストーンが完了したレポートまたはクライアント配信である上記の例では、プロジェクトマネージャーは、これらの結果に基づいて次のステップの方向を変更するようにスケジュールしている場合があります。 レポートに重要な何かが欠けていることが判明した場合、どの従業員がエラーを迅速に修正する責任があるかについて決定する必要があります。 クライアントが納品されたアイテムに満足しなかった場合、営業担当者が問題を話し合って修正するための手配が必要になります。 そのようなプロジェクト管理のマイルストーンは、必要な目標を達成するために行われた新しい決定に対応するために、プロセスの方向を変更します。

プロジェクト管理のマイルストーンがチェックポイントとしてのみ使用され、必要な方向の変更としてもスケジュールされている場合、途中の小さな問題が最終的な目標に影響を与える可能性があります。 プロジェクト管理のマイルストーンのみをチェックすると、最初は小さな詳細に気付かず、実際にはすべてが時間どおりになっているように見えますが、実際にはそうではありません。 たとえば、建設プロジェクトでは、資材が配送されるポイントは、プロジェクト管理の主要なマイルストーンの1つと見なすことができます。 しかし、それが残っている場合、時間通りに構築を完了するためにすべてが揃っていることを確認せずにリストをチェックオフすると、これらの詳細が大きな問題を引き起こす可能性があります。

元のプロジェクト計画では、このタイプのマイルストーンにもチェックポイントがスケジュールされている場合、問題が欠落する可能性ははるかに低くなります。 これにより、プロジェクト管理のマイルストーンは、単なる測定ではなく、貴重な計画ツールよりもはるかに重要になります。 問題を迅速にキャッチし、方向を変えて迅速に対処することで、計画またはスケジュール全体を混乱させることなくプロジェクトを順調に進めることができます。