Co to są kamienie milowe zarządzania projektami?
Kamienie milowe zarządzania projektami występują, gdy osiągnięte są kluczowe etapy, takie jak zakończenie poważnego raportu lub dostarczanie towarów do klienta. Chociaż wynik etapu projektu zazwyczaj wymaga dużo pracy, sam, sam kamień milowy nie ma żadnego wysiłku. Raczej kamień milowy zarządzania projektami jest punktem pomiarowym w procesie pracy. Często planowane na wczesnych etapach jako punkty kontrolne, kamienie milowe nie tylko oznaczają linię czasu lub etapu projektu, ale także jego kierunek.
Na przykład w powyższych przykładach kamienia milowego jest ukończonym raportem lub dostawą klienta, kierownik projektu mógł zaplanować zmianę kierunku tego, co powinno być oparte na tych wynikach. Gdyby raport okazał się brakować czegoś ważnego, należy podjąć decyzję o tym, który pracownik byłby odpowiedzialny za szybkie rozwiązanie błędu. Jeśli klient nie był zadowolony z dostarczonego przedmiotu, ustalenia przedstawiciela handlowego do omówienia i poprawieniaProblem musiałby zostać rozwiązany. Takie kamienie milowe zarządzania projektami spowodują zmianę w kierunku procesu w celu dostosowania nowych decyzji w celu osiągnięcia niezbędnych celów.
Jeśli kamień milowy zarządzania projektem jest używany tylko jako punkt kontrolny, a nie również zaplanowany jako możliwa potrzebna zmiana kierunku, niewielki problem po drodze może wpłynąć na ostateczny cel. Gdyby tylko kamienie milowe zarządzania projektami są sprawdzane, mniejsze szczegóły mogą początkowo pozostać niezauważone i sprawić, że wszystko wydaje się być na czas, gdy w rzeczywistości nie byłoby to. Na przykład w projekcie budowlanym punkt, w którym dostarczane są materiały, można uznać za jeden z głównych kamieni milowych zarządzania projektami. Jeśli jednak pozostanie, sprawdziłem listę bez upewnienia się, że wszystko jest w celu ukończenia konstrukcji na czas, szczegóły te mogą spowodować duży problem.
W oryginalePlan projektu, jeśli tego rodzaju kamień milowy ma również zaplanowany punkt kontrolny, brakujące problemy są znacznie mniej prawdopodobne. To sprawia, że kamienie milowe zarządzania projektami jest znacznie ważniejsze niż tylko pomiar, ale także cenne narzędzie do planowania. Szybkie złapanie problemów, a następnie zmieniając kierunek, aby niezwłocznie z nimi poradzić sobie, może utrzymać projekt na dobrej drodze bez zakłócania całego planu lub harmonogramu.