Jakie są kamienie milowe w zarządzaniu projektami?
Kamienie milowe zarządzania projektami mają miejsce po osiągnięciu kluczowych etapów, takich jak wypełnienie dużego raportu lub dostawa towarów do klienta. Podczas gdy wynik etapu projektu zwykle wymaga wiele pracy, sam kamień milowy nie podejmuje żadnego wysiłku. Przeciwnie, kamień milowy w zarządzaniu projektami jest punktem pomiarowym w procesie pracy. Kamienie milowe, często planowane na wczesnych etapach jako punkty kontrolne, nie tylko wyznaczają linię czasu lub etap projektu, ale także jego kierunek.
Na przykład w powyższych przykładach kamienia milowego, jakim jest ukończony raport lub dostawa klienta, kierownik projektu mógł zaplanować zmianę kierunku, w którym następny krok powinien być oparty na tych wynikach. Jeśli w raporcie okaże się, że brakuje czegoś ważnego, należałoby podjąć decyzję, który pracownik byłby odpowiedzialny za szybkie naprawienie błędu. Jeśli klient nie byłby zadowolony z dostarczonego przedmiotu, konieczne byłoby uzgodnienie z przedstawicielem handlowym omówienia i rozwiązania problemu. Takie kamienie milowe w zarządzaniu projektami spowodują następnie zmianę kierunku procesu w celu uwzględnienia nowych decyzji podjętych w celu osiągnięcia niezbędnych celów.
Jeśli kamień milowy w zarządzaniu projektami jest wykorzystywany jedynie jako punkt kontrolny, a nie również zaplanowany jako możliwa konieczna zmiana kierunku, niewielki problem po drodze może wpłynąć na ostateczny cel. Gdyby sprawdzono tylko kamienie milowe w zarządzaniu projektami, mniejsze szczegóły mogłyby z początku pozostać niezauważone i sprawić, że wszystko wydaje się być na czas, a tak naprawdę nie byłoby. Na przykład w przypadku projektu budowlanego punkt, w którym dostarczane są materiały, można uznać za jeden z głównych etapów zarządzania projektem. Jeśli jednak tak pozostanie, sprawdzisz listę, nie upewniając się, że wszystko jest gotowe do ukończenia budowy na czas, te szczegóły mogą powodować duży problem.
W pierwotnym planie projektu, jeśli ten rodzaj kamienia milowego ma również zaplanowany punkt kontrolny, brakujące problemy są znacznie mniej prawdopodobne. To sprawia, że kamienie milowe w zarządzaniu projektami są o wiele ważniejsze niż sam pomiar, ale także cenne narzędzie do planowania. Szybkie wychwytywanie problemów, a następnie zmiana kierunku w celu szybkiego ich rozwiązania, może utrzymać projekt na dobrej drodze bez zakłócania całego planu lub harmonogramu.