Che cos'è la gestione del lavoro?
Nel mondo degli affari, la gestione dei lavori è anche nota come gestione dei programmi di lavoro e di solito viene eseguita da un lavoratore delle risorse umane. Le responsabilità di un responsabile del lavoro possono variare a seconda del tipo di azienda e del suo numero di dipendenti. Un addetto alla gestione del lavoro è responsabile del coordinamento del programma di lavoro ed è generalmente incaricato di assicurarsi che il lavoro sia organizzato per completare con successo e sicurezza un lavoro. Un lavoro viene generalmente definito come attività contrattata richiesta da un client. In ufficio, la gestione dei lavori può anche fare riferimento a una funzione all'interno di una stampante che consente all'utente di mettere in coda più lavori per la stampa.
Il completamento di un lavoro richiede che qualcuno pianifichi i dipendenti che possono fare il lavoro necessario per farlo. Un responsabile del lavoro deve progettare un programma con un numero accuratamente stimato di ore di lavoro necessarie per completare il lavoro. Il coordinamento del programma include anche le ore di pianificazione per i dipendenti che hanno le giuste competenze per completare le attività lavorative. Un esempio potrebbe essere la pianificazione dei lavori per un cantiere in cui sono richieste competenze di saldatura, carrello elevatore e calcestruzzo. Un responsabile del lavoro deve garantire che i lavoratori con tutte le competenze necessarie siano sul posto quando sono necessari.
Sul posto di lavoro, i lavoratori hanno bisogno di cose per completare i loro compiti sul posto di lavoro. Oltre a gestire il programma, i responsabili del lavoro devono anche coordinare attrezzature, strumenti e trasporti per i lavoratori sul posto di lavoro. Ciò può includere la garanzia che i lavoratori dispongano di una fonte di energia o di combustibile disponibile per far funzionare l'elettronica o le macchine necessarie per completare l'attività. Se il luogo di lavoro è remoto o di difficile accesso e uscita, i responsabili del lavoro possono anche essere responsabili del coordinamento di cibo, acqua e servizi igienici.
La maggior parte dei job manager che hanno il compito di delegare un numero significativo di lavori utilizzano il software per aiutarli nelle loro attività di pianificazione. Il software di pianificazione dei dipendenti viene comunemente utilizzato come strumento per migliorare e accelerare la gestione dei lavori. Questo tipo di software di pianificazione può anche essere chiamato software di gestione delle risorse dei dipendenti. I programmi di pianificazione utilizzati per gestire e delegare le risorse di lavoro includono TimeCurve®, On Schedule® e ShiftHound®. Questi programmi consentono di progettare, correggere e stampare in modo efficiente un programma dei dipendenti.
Meno frequentemente, la gestione del lavoro può essere utilizzata per fare riferimento a una serie di tecniche di riduzione dello stress che semplificano il processo di svolgimento di un lavoro. La gestione del lavoro di questo tipo comprende un'efficace gestione del tempo, la creazione di limiti di lavoro ragionevoli e tecniche di rilassamento. Alcuni datori di lavoro utilizzano un sistema di gestione del lavoro per migliorare il benessere dei dipendenti.