Hoe verbeter ik mijn vaardigheden voor tijdmanagement?
Het verbeteren van time managementvaardigheden is een individueel proces. Als problemen met tijdbeheer een belangrijk obstakel in iemands leven worden, is het vrijwel zeker de moeite waard om professionele hulp te zoeken bij een levenscoach of professional in tijdmanagement. Slechte tijdmanagementvaardigheden kunnen leiden tot ernstige problemen zoals depressie of een laag zelfbeeld, hoewel een gebrek aan die vaardigheden ook kan voortvloeien uit die omstandigheden. De meeste mensen hebben echter een veel eenvoudiger gebrek aan strategie en kunnen timemanagementvaardigheden beheersen zonder de hulp van een professional.
Sommige mensen reageren goed op gespecialiseerde systemen of computerprogramma's die zijn ontworpen om tijdmanagementvaardigheden te vervangen door de verantwoordelijkheid voor de bestede tijd uit te besteden aan een externe, zij het zelf gecontroleerde, bron. Mensen die goed met deze programma's werken, erkennen meestal dat ze een goede match hebben gevonden omdat het systeem werkt en zich vanaf het begin comfortabel voelt. Helaas zal een persoon die niet van nature geneigd is om dit soort programma te gehoorzamen of eraan vast te houden, na verloop van tijd waarschijnlijk niet van gaan houden en zijn toevlucht moeten nemen tot meer menselijke methoden van tijdmanagement.
Veel mensen vinden dat tijdmanagementvaardigheden enorm zijn verbeterd wanneer de taken die moeten worden volbracht worden opgeschreven, geprioriteerd en vervolgens één voor één worden aangepakt. Het opschrijven van taken helpt het fretten te verlichten dat iets is vergeten, en helpt ook om te stollen wat zal worden bereikt, zodat er weinig afleiding kan optreden. Prioritering helpt stress te verminderen door aankomende deadlines en zorgt er ook voor dat de essentie altijd als eerste wordt uitgevoerd. Door één voor één aan problemen te werken in plaats van multitasking, kunnen veel mensen zich concentreren en kan de taak sneller worden uitgevoerd dan anders het geval zou zijn. Als de taak gemakkelijk te multitasken is, kan multitasking natuurlijk altijd worden gebruikt om tijd te besparen.
Multitasking, op zeer specifieke manieren, kan een geweldige manier zijn om tijdbeheer in de dag te implementeren. Als u bijvoorbeeld de was doet, is een focus op één project terwijl het wasgoed in de wasmachine zit en een ander terwijl het in de droger is, een geweldige manier om tijd vrij te maken voor het uitvoeren van meerdere taken. Door één taak te gebruiken om tijd voor drie te reserveren, wordt tijd beheerd zonder veel nadenken.
Uitstel is de eerste en meest gevaarlijke vijand van de prestatie. Wanneer een persoon niet opzettelijk iets bereikt, zelfs als dat iets recreatie is, stelt hij of zij de activiteiten van het leven uit. Meer specifiek, het niet werken aan een project dat moet worden gedaan, is uitstelgedrag. Het wegwerken van uitstel is de enige trefzekere manier om vaardigheden op het gebied van tijdmanagement te verbeteren, en helaas zijn mensen zeer creatief als het gaat om uitstel.
Geen enkele hoeveelheid planning, het stellen van doelen of het maken van lijsten kan uitstel overwinnen. In feite hebben alle methoden voor het verbeteren van time managementvaardigheden hetzelfde obstakel. Geen tijdmanagementstrategie zal ooit slagen zonder voldoende zelfbeheersing. De beste manier om tijdmanagementvaardigheden te verbeteren, is dan door een voldoende hoeveelheid zelfbeheersing op te bouwen zodat men een plan in de eerste plaats kan volgen zonder afgeleid te worden. Vervolgens is tijdbeheer net zo eenvoudig als besluiten om iets te doen en te doen.