Jak poprawić swoje umiejętności zarządzania czasem?
Poprawa umiejętności zarządzania czasem jest procesem indywidualnym. Jeśli problemy z zarządzaniem czasem staną się główną przeszkodą w czyimś życiu, prawie na pewno warto starać się o profesjonalną pomoc od trenera życia lub specjalisty w zakresie zarządzania czasem. Niedostateczne umiejętności zarządzania czasem mogą prowadzić do poważnych problemów, takich jak depresja lub niska samoocena, chociaż brak tych umiejętności może również wynikać z tych właśnie warunków. Większość ludzi cierpi jednak na znacznie prostszy brak strategii i może opanować umiejętności zarządzania czasem bez pomocy profesjonalisty.
Niektóre osoby dobrze reagują na wyspecjalizowane systemy lub programy komputerowe, które zostały zaprojektowane w celu zastąpienia umiejętności zarządzania czasem poprzez outsourcing odpowiedzialności za czas spędzony w zewnętrznym, aczkolwiek samokontrolującym się źródle. Ludzie, którzy dobrze pracują z tymi programami, zwykle rozpoznają, że znaleźli dobre dopasowanie, ponieważ system działa i od samego początku czuje się dobrze. Niestety osoba, która z natury nie jest skłonna do posłuszeństwa lub trzymania się tego rodzaju programu, prawdopodobnie nie nauczy się go kochać z czasem i musi zastosować bardziej ludzkie metody zarządzania czasem.
Wiele osób uważa, że umiejętności zarządzania czasem ulegają znacznej poprawie, gdy zadania, które należy wykonać, są spisywane, ustalane priorytety, a następnie podejmowane pojedynczo. Zapisywanie zadań pomaga złagodzić niepokój, że coś zostało zapomniane, a także pomaga utrwalić to, co zostanie osiągnięte, tak aby mogło dojść do niewielkiej rozproszenia. Ustalanie priorytetów pomaga złagodzić stres związany z nadchodzącymi terminami, a także zapewnia, że najważniejsze rzeczy zawsze są wykonywane jako pierwsze. Praca nad problemami pojedynczo zamiast wielozadaniowości pomaga wielu osobom się skoncentrować i może prowadzić do wykonania zadania szybciej niż w innym przypadku. Oczywiście, jeśli zadanie jest łatwe do wielozadaniowości, można zawsze użyć wielozadaniowości, aby zaoszczędzić czas.
Wielozadaniowość, w bardzo specyficzny sposób, może być świetnym sposobem na wdrożenie zarządzania czasem w ciągu dnia. Na przykład, podczas prania, skupienie się na jednym projekcie, gdy pranie jest w pralce, i innym, gdy jest w suszarce, jest świetnym sposobem na spakowanie czasu podczas wykonywania wielu zadań. Wykorzystując jedno zadanie do zarezerwowania czasu na trzy, czas jest zarządzany bez zastanowienia.
Kunktatorstwo jest pierwszym i najniebezpieczniejszym wrogiem dokonań. Kiedy dana osoba nie osiąga celowo, nawet jeśli jest to rekreacja, zwleka z czynnościami życiowymi. Mówiąc dokładniej, brak pracy nad projektem, który należy wykonać, stanowi zwlekanie. Pozbycie się zwlekania jest jedynym pewnym sposobem na poprawę umiejętności zarządzania czasem, a niestety ludzie są bardzo kreatywni, jeśli chodzi o zwlekanie.
Żadne planowanie, ustalanie celów ani tworzenie list nie są w stanie pokonać kunktatorstwa. W rzeczywistości wszystkie metody doskonalenia umiejętności zarządzania czasem mają tę samą przeszkodę. Żadna strategia zarządzania czasem nigdy nie odniesie sukcesu bez odpowiedniej samokontroli. Zatem najlepszym sposobem na poprawę umiejętności zarządzania czasem jest zbudowanie wystarczającej samokontroli, aby można było przede wszystkim realizować plan bez rozpraszania się. Zatem zarządzanie czasem jest tak proste, jak podjęcie decyzji o zrobieniu czegoś i zrobienie tego.