Wie verbessere ich meine Zeitmanagementfähigkeiten?
Die Verbesserung der Zeitmanagementfähigkeiten ist ein individueller Prozess. Wenn Zeitmanagementprobleme zu einem großen Hindernis im Leben eines Menschen werden, lohnt es sich mit ziemlicher Sicherheit, professionelle Hilfe von einem Life Coach oder einem Fachmann für Zeitmanagement in Anspruch zu nehmen. Mangelhafte Zeitmanagementfähigkeiten können zu schwerwiegenden Problemen wie Depressionen oder geringem Selbstwertgefühl führen, obwohl ein Mangel an diesen Fähigkeiten auch auf diese Bedingungen zurückzuführen sein kann. Die meisten Menschen leiden jedoch unter einem viel einfacheren Mangel an Strategie und können Zeitmanagementfähigkeiten ohne die Hilfe eines Fachmanns beherrschen.
Manche Menschen reagieren gut auf spezialisierte Systeme oder Computerprogramme, die die Zeitmanagementfähigkeiten ersetzen sollen, indem sie die Verantwortung für die aufgewendete Zeit an eine externe, wenn auch selbst kontrollierte Quelle auslagern. Leute, die gut mit diesen Programmen arbeiten, erkennen normalerweise, dass sie eine gute Übereinstimmung gefunden haben, weil das System von Anfang an funktioniert und sich wohl fühlt. Unglücklicherweise wird eine Person, die von Natur aus nicht dazu geneigt ist, diese Art von Programm zu befolgen oder einzuhalten, mit der Zeit wahrscheinlich nicht lernen, es zu lieben, und muss auf menschlichere Methoden des Zeitmanagements zurückgreifen.
Viele Menschen stellen fest, dass die Fähigkeiten im Zeitmanagement erheblich verbessert werden, wenn die zu erledigenden Aufgaben einzeln notiert, priorisiert und angesprochen werden. Durch das Aufschreiben von Aufgaben wird die Sorge gelindert, dass etwas vergessen wurde, und das Erreichte wird gefestigt, sodass wenig Ablenkung auftreten kann. Das Priorisieren hilft, Stress aufgrund von Termintreue abzubauen und stellt sicher, dass das Nötigste immer zuerst erledigt wird. Anstelle von Multitasking nacheinander an Problemen zu arbeiten, hilft vielen Menschen, sich zu konzentrieren, und kann dazu führen, dass die Aufgabe schneller erledigt wird, als dies sonst der Fall wäre. Wenn die Multitasking-Aufgabe einfach ist, kann Multitasking natürlich immer verwendet werden, um Zeit zu sparen.
Multitasking kann auf sehr spezifische Weise eine großartige Möglichkeit sein, das Zeitmanagement in den Tag zu integrieren. Wenn Sie beispielsweise Wäsche waschen, können Sie sich auf ein einzelnes Projekt konzentrieren, während sich die Wäsche in der Waschmaschine befindet, und auf ein anderes, während sich die Wäsche im Trockner befindet. Indem Sie einen Job verwenden, um Zeit für drei vorzusehen, wird die Zeit ohne viel Nachdenken verwaltet.
Aufschub ist der erste und gefährlichste Feind der Leistung. Wenn eine Person nicht absichtlich etwas vollbringt, auch wenn es sich um Erholung handelt, verschiebt sie die Aktivitäten des Lebens. Genauer gesagt, wenn Sie nicht an einem Projekt arbeiten, das erledigt werden muss, ist dies ein Aufschub. Aufschub loszuwerden ist der einzige todsichere Weg, um Zeitmanagementfähigkeiten zu verbessern, und leider sind Menschen sehr kreativ, wenn es um Aufschub geht.
Keine Menge an Planung, Zielsetzung oder Listenerstellung kann den Aufschub überwinden. Alle Methoden zur Verbesserung der Zeitmanagementfähigkeiten haben dasselbe Hindernis. Keine Zeitmanagementstrategie wird jemals ohne angemessene Selbstkontrolle erfolgreich sein. Der beste Weg, um Zeitmanagementfähigkeiten zu verbessern, besteht darin, ein ausreichendes Maß an Selbstkontrolle aufzubauen, damit man einem Plan folgen kann, ohne abgelenkt zu werden. Dann ist Zeitmanagement so einfach wie die Entscheidung, etwas zu tun und es zu tun.