Was ist Just-in-Time-Training?
Just-in-Time-Training ist eine Lehrmethode, die in vielen Berufen angewendet wird. Es kann verschiedene Dinge lehren, aber die zugrunde liegende Philosophie ist, dass es am besten ist, Mitarbeiter für bestimmte Arten von Arbeiten auszubilden, bevor sie diese Arbeiten ausführen. Schulungen, die nur für den Einzelfall oder zu einem früheren Zeitpunkt stattfinden, werden wahrscheinlich zumindest teilweise vergessen und erfordern eine Auffrischung oder ein Umlernen. Wenn stattdessen Just-in-Time-Schulungen verwendet werden, sinkt die Wahrscheinlichkeit, dass das Gelernte vergessen wird, und ein Mitarbeiter muss sich nicht anstrengen, um sich sehr detaillierte Arbeitsanwendungen zu merken, die er in einer Just-in-Case-Schulung gelernt hat.
In zahlreichen Bereichen werden Just-in-Time-Schulungen durchgeführt, die die Mitarbeiter dann schnell umsetzen können. Neue Änderungen an der Software oder an einem Betriebssystem können Arbeitgeber dazu anregen, Just-in-Time-Schulungen für Mitarbeiter anzubieten, damit die Änderungen verstanden und verbessert werden oder die Arbeit nicht behindern. Der Ausbruch einer bestimmten Krankheit wie H1N1 in den Jahren 2009 und 2010 veranlasste viele medizinische Einrichtungen und einzelne Arztpraxen zu einer raschen Schulung, um die Krankheit zu erkennen und die Behandlungs- und Behandlungsprotokolle einzuhalten. Steuerberater, die gerade ein Konto außerhalb des Bundesstaates erworben haben, schulen ihre Mitarbeiter möglicherweise in den Steuergesetzen dieses Bundesstaates, die dann direkt bei der Erstellung der Steuerberichte des neuen Kontos angewendet werden können.
Ein weiteres Element der Just-in-Time-Schulung, insbesondere in der Fertigung, ist die Möglichkeit, den Lagerbestand zu kontrollieren und Lagerkosten zu sparen. Nur-für-den-Fall-Schulungen zu verschiedenen Fertigkeiten in der Fertigung können bedeuten, dass Unternehmen Lagerbestände vorhalten müssen, die jahrelang nicht verwendet werden, und dass die Lagerung teuer ist. Wenn die zur Ausführung eines Auftrags erforderlichen Artikel erst unmittelbar vor dem Einsatz eintreffen, können die Mitarbeiter Schulungen erhalten, die sie unmittelbar vor dem Einsatz benötigen, und die Lagerkosten für ungenutzte Geräte oder Materialien werden gesenkt. Alternativ kann „Just-in-Time-Fertigung“ angewendet werden, um minimale Vorräte an Ersatzteilen vorrätig zu halten und Lagerkosten zu senken.
Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, wie Just-in-Time-Schulungen durchgeführt werden können. Die Schulung kann durch Vorlesung mit zusätzlichem schriftlichen Material erfolgen, umfasst jedoch häufig Powerpoint®-Präsentationen, -Videos oder -DVDs sowie barrierefreie Computerprogramme, mit denen Sie Ihr Wissen testen können. Bei der Verwendung von Computern ist es möglicherweise nicht unbedingt erforderlich, dass alle Mitarbeiter gleichzeitig zusammentreffen, um den Mitarbeitern mehr Flexibilität bei der Durchführung der Schulungen zu bieten.
Einige Unternehmen sind darauf spezialisiert, Schulungen in bestimmten Bereichen oder Interessensgebieten anzubieten. Wenn Unternehmen Artikel kaufen, die täglich verwendet werden, wie Computerhardware oder -software, Maschinen verschiedener Typen oder Fahrzeuge, bieten die Unternehmen, die diese Artikel herstellen, möglicherweise Just-in-Time-Schulungen beim Kauf oder zu einem zusätzlichen Preis an. Unternehmen können auch ihre eigenen Just-in-Time-Bildungsprogramme erstellen, je nach aktuellem oder anstehendem Lernbedarf.