Hvad er Just-in-Time træning?
Just-in-time-uddannelse er en undervisningsmetode, der anvendes i mange erhverv. Det lærer muligvis forskellige ting, men den underliggende filosofi er, at det er bedst at uddanne medarbejdere til nogle typer arbejde, lige inden de udfører dette arbejde. Træning, der finder sted ”just-in-case” eller på et tidspunkt i den fjerne fortid, er sandsynligvis i det mindste delvist glemt, hvilket kræver børstning eller genindlæring. Hvis der i stedet anvendes just-in-time-træning, mindskes sandsynligheden for at glemme det, der er lært, og en medarbejder behøver ikke at gøre en indsats for at huske meget detaljerede arbejdsapplikationer, de lærte i en just-in-case træningssession.
Talrige felter anvender just-in-time træning, som medarbejderne derefter hurtigt kan implementere. Nye ændringer af software eller et operativsystem kan inspirere arbejdsgivere til at tilbyde just-in-time træning af medarbejdere, så ændringerne forstås og forbedres eller ikke kommer i vejen for arbejdet. Udbruddet af en bestemt sygdom, såsom H1N1 i 2009 og 2010, fik mange medicinske faciliteter og individuelle lærekontorer til at gennemgå hurtig uddannelse, så de kunne genkende sygdommen og overholde behandlings- og håndteringsprotokoller. Revisorer, der netop har hentet en statskonto, kan måske uddanne deres ansatte på skattelovgivningen i denne stat, som derefter kan anvendes direkte i formuleringen af den nye kontos skatterapporter.
Et andet element til just-in-time træning, især inden for fremstilling, er, at det kan være en måde at kontrollere lagerbeholdning og spare penge på lageromkostninger. Just-in-case-uddannelse på forskellige fremstillingsevner kan betyde, at virksomheder skal holde lager på hånden, som de ikke vil bruge i årevis, og at oplagring er dyr. Når de ting, der er nødvendige for at udføre et job, ikke ankommer, før lige før de bruges, kan medarbejderne få en uddannelse, de har brug for, inden de har brug for det, og lageromkostningerne til ubrugt udstyr eller materiale sænkes. Alternativt kan "just-in-time-fremstilling" muligvis gælde for at holde minimale forsyninger, som f.eks. Reservedele, til rådighed for at sænke lagerbeholdningsomkostningerne.
Der findes mange forskellige måder, man kan vedtage just-in-time-træning på. Træning kan ske ved forelæsning med tilbehør skrevet materiale, men oftere inkluderer det ting som Powerpoint®-præsentationer, videoer eller DVD'er og tilgængelige computerprogrammer, der inkluderer måder at teste viden på. Når computere bruges, er det måske ikke strengt nødvendigt, at alle medarbejdere mødes på samme tid, hvilket giver medarbejderne større fleksibilitet i uddannelsen.
Nogle virksomheder er specialiserede i at tilbyde uddannelse inden for bestemte områder eller områder af interesse. Når virksomheder køber varer, der vil blive brugt hver dag, f.eks. Computerhardware eller -software, maskiner af forskellige typer eller køretøjer, kan de virksomheder, der fremstiller disse varer tilbyde just-in-time-træning med køb eller til en ekstra pris. Virksomheder kan også producere deres egne just-in-time uddannelsesprogrammer, som krævet af nuværende eller kommende læringsbehov.